Buchhalter (m/w/d)

Über uns

NIRx Medical Technologies ist der Marktführer im Bereich der optischen Hirnbildgebung für führende Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartner. Unser Fokus liegt auf Innovationen in den Bereichen modernster, benutzerfreundlicher und zuverlässiger fNIRS-Forschungslösungen.

Mit einem stetig wachsenden, internationalen Team von über 50 engagierten Mitarbeitenden in Berlin (Hauptsitz), New York und Orlando entwickeln, entwerfen und produzieren wir hochmoderne Neuroimaging-Instrumente und Softwarelösungen. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern beraten und unterstützen wir führende Wissenschaftler weltweit.

Deine Mission

Du übernimmst Verantwortung für zentrale Buchhaltungsprozesse, stellst Genauigkeit in unseren Finanzunterlagen sicher und trägst zu einem effizienten und transparenten Monatsabschluss bei. Du übernimmst bestehende Abläufe in der Buchhaltung und unterstützt gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Implementierung neuer Prozesse, während wir unsere Finanzstrukturen weiter professionalisieren und skalieren.

Buchhaltung und Finanzverwaltung

• Ordnungsgemäße und fristgerechte Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen (inkl. Offene-Posten-Abstimmung).
• Unterstützung bei der Erstellung wöchentlicher Zahlungsläufe.
• Überwachung des Forderungsmanagements und Mitwirkung am Mahnwesen.
• Bewertung und Buchung von Anlagevermögen (Anlagenbuchhaltung).

Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Unterstützung von Controlling und Geschäftsführung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Unterstützung bei Steuererklärungen und -meldungen

• Erstellung der vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen (ZM) in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
• Prüfung und Klärung steuerlicher Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater und Finanzamt.

Kontenabstimmung und Reporting

• Regelmäßige Abstimmung der Konten zur Sicherstellung der Bilanzgenauigkeit.
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA) sowie Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen.
• Unterstützung des Managements durch genaue und zeitgerechte Finanzberichte und Analysen.

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Steuern (z. B. Buchhalter, Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter) oder ein wirtschaftliches Studium mit starkem Interesse an Finanzbuchhaltung.
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Kenntnisse in DATEV; Erfahrung mit Microsoft Dynamics (ERP) und der Ausgaben-Software MOSS ist von Vorteil.
• Kenntnisse in der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sind wünschenswert.
• Hohe Diskretion, Genauigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude.

Warum NIRx

Was dich bei uns erwartet:

• Ein attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen und Fokus auf Mitarbeiterwohl.
• Die Möglichkeit, führende Wissenschaftler bei der Erforschung des menschlichen Gehirns und der Entwicklung neuer medizinischer Ansätze zu unterstützen.
• Eine sinnstiftende Rolle in einer agilen Organisation mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollaborativen Unternehmenskultur.
• Ein internationales, engagiertes Team mit einer "Make Things Better"-Mentalität.
• Eine inspirierende, flexible Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten – von jährlichen Trainingsbudgets bis hin zu Fortbildungen vor Ort.

Weitere Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und hybrides Arbeitsmodell.
• Wahlweise eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Finanzielle Unterstützung beim Sprachenlernen (Deutsch oder Englisch).
• Möglichkeit zu Weiterbildungen und Zertifizierungen nach Interesse und Unternehmensbedarf.
• Modernes Büro im Herzen Berlins mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (nahe Humboldthain Park).
• Sommer- und Winterfeste.

Bewerbung

• NIRx ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Diversität fördert. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf Basis objektiver Kriterien getroffen.
• Wenn du die genannten Anforderungen erfüllst und Teil von NIRx werden möchtest, sende uns bitte deinen Lebenslauf (und ggf. Arbeitsproben) über unsere Bewerbungsseite.
• Bitte füge auch relevante Referenzen (z. B. Arbeitszeugnisse oder Empfehlungsschreiben) hinzu, um deine Bewerbung zu unterstützen.