Kaufmännischer Mitarbeiter

Wir nehmen die Dinge selbst in die Hand Die HausWart Plus Servicegesellschaft mbH steht als Unternehmen

der Gewobag für Hauswart-Services mit großer Kundennähe – engagiert, kompetent, zuverlässig und schnell. Unsere Mission ist die stetige Optimierung von Dienstleistungen in Quartieren der Gewobag. Die Zufriedenheit

der Mieterinnen und Mieter steht dabei im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Neben fachlichem Know-how legen wir daher großen Wert auf den Austausch mit den Menschen vor Ort.

Da Kundenorientierung einen hohen Stellenwert für die Gewobag hat, soll der Hauswartservice in einer eigenen Tochtergesellschaft aufgebaut werden. Ziel der neuen Gesellschaft ist es, die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Wohnanlagen sicherzustellen und durch Hauswartleistungen einen Beitrag zur Zufriedenheit der Mieter zu leisten.

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Aufgaben: Du erstellst Präsentationen und Berichte, koordinierst Termine und verwaltest Dokumente. Zudem bist du für die Kontierung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit Kreditoren zuständig, falls erforderlich. Innerhalb des Konzerns sorgst du für einen reibungslosen internen und externen Kommunikationsfluss. Du pflegst den Austausch mit dem Kundenbereich und übernimmst zusätzliche Aufgaben, auch außerhalb deines Verantwortungsbereiches, inklusive Sonderprojekte auf Weisung des Vorgesetzten.

Prozess- und Leitfadenmanagement: Du beteiligst dich aktiv am Prozessmanagement, indem du Abläufe optimierst und effizienter gestaltest. Darüber hinaus gestaltest und pflegst du wichtige Leitfäden, die als Orientierung und Unterstützung für deine Kollegen dienen.

Einkauf und Beschaffung: Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die Beauftragung und Verwaltung der Verträge von Dienstleistern und Lieferanten. Dabei hältst du dich stets an die internen Richtlinien, die dir als Leitfaden dienen. Darüber hinaus bist du dafür zuständig, das notwendige Material und die Arbeitskleidung zu bestellen, um eine reibungslose Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen. Auch die Ausstattung der Hardware-Stützpunkte liegt in deinen Händen, und du sorgst dafür, dass dort alles für einen effizienten Betrieb bereitsteht.

IT / Hausmanager: Im Backend des Hausmanagers kümmerst du dich um die effiziente Verwaltung der Daten. Dazu gehört das Bereitstellen von Schnittstellen, damit das Frontend und andere Systeme Daten problemlos austauschen können. Du verwaltest die zentrale Datenbank und sicherst die gespeicherten Informationen. Schließlich gewährleistest du den Datenschutz und die Sicherheit aller Daten, damit der Hausmanager zuverlässig funktioniert.

Onboarding und Gewährleistungsmanagement: Du unterstützt beim Aufbau der Gesellschaft im Rahmen der Onboardingprozesse. Darüber hinaus übernimmst du die Organisation des Onboardings der neuen Hauswarte. Zusätzlich bist du auch für das Gewährleistungsmanagement und die Modernisierung bei Neubauten zuständig.

Du verfügst über folgende Qualifikationen

Ausbildung: Kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung/Studium oder mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Facility Management

Fachliche Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS, Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sowie im Hausmanager), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, Erfahrungen im Immobilien- oder Facility-Management sind wünschenswert, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Qualifikationen: Diskretion und Loyalität, strukturierte Arbeitsorganisation, Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot für Dich

• Ein moderner Arbeitsplatz im "Herzen" Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektiven
• Eine gute und faire Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub und zwei Tage bezahlte Freistellung am 24.12 und 31.12
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
• Viele "Inhouse" Sportkurse, Urban-Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
• Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten

Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen.

Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.