Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr
Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Unser Profil

Am I. Physikalischen Institut IA arbeiten verschiedene Arbeitsgruppen an der Erforschung der physikalischen Eigenschaften neuer Materialien. Zwei Arbeitsgruppen sind im Bereich der Ausbildung wissenschaftlichen Nachwuchses und der Didaktik in der Physik und Technik aktiv. Der zweite Schwerpunkt wird durch die Lehre mit der Ausbildung von Studierenden in Physikalischen Praktika, Vorlesungen und Seminaren dargestellt.

Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, RWTH-internen Verwaltungssystemen und SAP
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit und Engagement
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Kenntnisse in englischer Sprache
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Postverteilung, Krank- und Gesundmeldungen, Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattungen etc.)
  • Selbstständige Pflege und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
  • Selbstständige Verwaltung der Budgets, der Drittmittelabrechnung, der SAP-Kontenführung sowie federführend bei der Beschaffung
  • Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
  • Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
  • Dokumentation, Ablage und Datenpflege in den universitären Verwaltungssystemen
  • Federführende Bearbeitung bei Personalangelegenheiten unter interner Zuarbeit
  • Aufgabenbezogene Kommunikation u.a. mit internen und externen Forschungspartnern
Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation

  • Verwaltungsbeschäftigter (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Qualifikation.Unser ProfilDie Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen)...

  • Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 2 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)Einsatzort: Überregionales Herzinsuffizienz Zentrum der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik I)Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: zunächst für 2 Jahre...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V Versicherung AG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb AgenturenWir suchen ein engagiertes Talent, das mit Herzblut und Leidenschaft bei der Sache ist und bereit ist, Neues zu lernen. Werde Teil unseres tollen Teams in der Generalagentur Kerstin Münstermann in der Region AachenAufgabenAls Vertriebsassistent unterstützt du uns im Vertrieb des R+V -...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 48.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)Einsatzort: Zentrum für Humangenetik und Genommedizin - AmbulanzArbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: UnbefristetEinstieg: FrühestmöglichVergütung: EG 5 TV-LIhre AufgabenTerminmanagement: Sie koordinieren Termine und sorgen für einen strukturierten Ablauf im Praxisalltag.Patientenempfang: Sie...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) oder Teilzeit, Tagdienst Montag bis FreitagBefristung: befristet, gemäß §14 TzBfG Abs.1 Satz 3 bis zum Einstieg: frühestmöglichVergütung: EG 5 TV-LIhre AufgabenOrganisatorische Entlastung des Ärzteteams: Sie unterstützen und entlasten unsere Ärztinnen und Ärzte...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit 4.200 € - 6.000 € pro Jahr

    Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie Einsatzort: Klinik für Diagnostische und Interventionelle RadiologieArbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: zunächst auf gemäß §14 TzBfG für 2 Jahre befristet, mit der Option einer...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) in der Abt. 4.2 Drittmittelmanagement Finanzadministration DFG-Sonderforschungsbereiche

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Es besteht die Möglichkeit die...

  • Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    In der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters besetzen wir eine Stelle alsWissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in (w/m/d) -AG Digitale Medizin-Einsatzort: Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters -AG Digitale Medizin-Arbeitszeit: 50% der vollen tariflich vereinbarten...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Versicherungen Agenturen

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V Versicherung AG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Versicherungen AgenturenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung und Leidenschaft gemeinsam mit uns an neuen Herausforderungen arbeiten möchte. Wenn du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, freuen wir uns, dich in unserem Team der Generalagentur Kerstin Münstermann in der Region...

  • Büroangestellte/-r (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 45.000 € pro Jahr

    Büroangestellte/-r (w/m/d)Einsatzort: Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. JugendaltersArbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: unbefristetEinstieg: zum nächstmöglichen ZeitpunktVergütung: EG 5 TV-LIhre AufgabenUnterstützung und Vertretung des Chef- und...