Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n

Büromanager/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit/Teilzeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Dienstleister und Mitarbeiter
• Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Reports
• Digitalisierung von Unterlagen
• Pflege von Datenbanken und Akten
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort