Kaufmännische Bürosteuerung

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als hundertprozentige Tochter der SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH sind wir für die Unterhaltung der Infrastruktur von Eisenbahnstrecken zuständig. Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH betreibt als großes regionales Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg und angrenzenden Regionen Busverkehr und Schienenpersonennahverkehr. In unseren Betrieben und Tochtergesellschaften beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, im Einsatz sind rund 470 Busse und – unter anderem auf einem eigenen Schienennetz von etwa 210 Kilometern Streckenlänge – rund 180 Schienenfahrzeuge. Wir sind Partner in mehreren Verkehrsverbünden in Baden-Württemberg.

Kaufmännische Bürosteuerung (w/m/d)

für unser Projektbüro in Stuttgart ab 01. Februar 2026

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle für den Bereich und dessen Projekte in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich des Unternehmens
  • Erstellung und Analyse von Auswertungen (Kaufmännischer Projektstatus, Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleiche) zur fundierten Entscheidungsunterstützung
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der Workflows, Nachverfolgung offener Posten, Pflege relevanter Vertragsunterlagen
  • Kaufmännische Begleitung von Projekten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Aufsatz und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Abläufe, Einführung effizienter Tools und Methoden in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Bereichen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit Beschaffung von Büromaterialien, Organisation von Arbeitsplätzen, Koordination externer Dienstleister, Betreuung interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Bereich sowie Schnittstelle zu Stabsabteilungen des Unternehmens und externen Partnern

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Steuerung, Projektcontrolling und/oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Controlling-/ Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen wie SAP, ELO und CAS von Vorteil
  • Analytisches Denkvermögen, sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Zahlenaffinität gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten

Das bieten wir dir

  • Verantwortungsvolle und kreative Aufgabe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Variable Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • weitere Benefits, wie z.B. Jobbike, Gesundheitsförderung
So bewirbst du dich

Sende deine vollständige Bewerbung bevorzugt über das Onlineformular oder per Mail an Für Fragen steht dir Herr Heinrich unter Tel. 07821/ zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich