Verstärkung (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit

vor 22 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland PFLEGEWERK Managementgesellschaft mbH Vollzeit

Das Pflegewerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche, mit Schwerpunkt ambulante und stationäre Pflege, sowie Tagespflege. Derzeit beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeitende deutschlandweit.

Die Pflegewerk Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Fuhrpark sowie das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für alle Gesellschaften innerhalb der Pflegewerk-Unternehmensgruppe zuständig.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Management-Team suchen wir zum eine motivierte
Verstärkung (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (20/25h) in Berlin.
Ihre Mission:
Sie sind ein wertvolles und wichtiges Mitglied unseres Management-Teams. Zentrale Mission ist der effiziente und reibungslose Ablauf des Sekretariatsbereich. Hierbei unterstützen Sie die hintergründigen Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben:

  • Ablagemanagement
  • Bearbeitung des Posteingang (digital und analog)
  • Reisemanagement
  • Nachprüfen und Organisation von Unterlagen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und alltäglichen Angelegenheiten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
  • Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

Was uns begeistert:

  • Qualifikation: Erfahrung im Officemanagement wäre wünschenswert - Werkstudierende willkommen
  • Persönliche Eigenschaften: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Gelassenheit
  • Kompetenz: Offene und transparente Kommunikation, soziale Kompetenz, serviceorientierter und verständnisvoller Umgang mit unseren Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Sprachkenntnisse:  erweiterte mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache vorausgesetzt, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Vor 35 Jahren wurde das Pflegewerk gegründet. Insbesondere in den vergangenen Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher wie in kaum einer anderen Branche.
  • Finanzielle Sicherheit: In unserem Bereich geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.
  • Gesundheitsförderung: Wir fühlen uns ohne Wenn und Aber der Gesundheit unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Daher setzen wir uns dafür ein, dass Sie über Ihr gesamtes Berufsleben und darüber hinaus gesund, leistungsfähig und fit bleiben.
  • Obendrauf: Flexible Arbeitszeitregelung mit einem Gleitzeitmodell und Angebote über ein Corporate Benefits Programm. Geburtstags-Zeiten-Bonus. Ein schönes Büro im Herzen von Berlin.

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Pflegewerk Managementgesellschaft mbH

Wisbyer Straße 16/ Berlin



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