Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst - Werl - Justizvollzugsanstalt Werl

  • Sachbearbeiter/in Bauaktenarchiv Und Registratur

    vor 1 Woche

    Werl, Deutschland Wallfahrtsstadt Werl Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams „Bauordnung und Hochbau“, sucht die Wallfahrtsstadt Werl zum 01.01.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Sachbearbeiter/in Bauaktenarchiv und Registratur (m/w/d)** **Teilzeit mit 19,5 Std. - EG 4 TVöD** **IHRE AUFGABEN** - Eingabe von Bauanträgen in die Anwendungssoftware und Mitwirkung bei...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Werl, Deutschland Gemeinschaftspraxis Für Physiotherpie Holtum Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.Ihre Aufgaben:Allgemeine Verwaltungs- und BürotätigkeitenBearbeitung von Schriftverkehr sowie E-Mail- und TelefonkorrespondenzPflege und Verwaltung von Daten und AktenArbeiten...

  • Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

    vor 5 Stunden

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BENTE Personaldienstleistungen Gesellschaft für Zeitpersonal mbH Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Mit über 30 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister im Bereich Personalbeschaffung und Zeitarbeit verstehen wir es Unternehmen kurzfristig den geeigneten Mitarbeiter zu vermitteln und Stellensuchenden eine neue berufliche Perspektive zu eröffnen. Egal ob ausgebildete Fachkraft motivierter Helfer oder auch Quereinsteiger durch...

  • Staplerfahrer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BENTE Personaldienstleistungen Gesellschaft für Zeitpersonal mbH Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Mit über 30 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister im Bereich Personalbeschaffung und Zeitarbeit verstehen wir es Unternehmen kurzfristig den geeigneten Mitarbeiter zu vermitteln und Stellensuchenden eine neue berufliche Perspektive zu eröffnen. Egal ob ausgebildete Fachkraft motivierter Helfer oder auch Quereinsteiger durch...

  • Ausbildung zum Straßenwärter

    vor 4 Wochen

    Werl, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes zählt seit 2021 mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser Aufgabenspektrum ist dabei so vielfältig wie herausfordernd: von der regelmäßigen Prüfung, Wartung und Erneuerung tausender Brücken, hunderter Tunnel und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den administrativen Bereich

    vor 5 Stunden

    Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBeeforderung Vollzeit

    JobbeschreibungSie unterstützen unsere Forderungsabteilung bei der gesamten Abwicklung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Rechtswesen anzuwenden und sich in einem breiten Verantwortungsbereich einzubringen.

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Werl, Deutschland von Mellin´sche Kinder und Jugendhilfe Vollzeit

    Die Kinder- und Jugendhilfe Westuffeln, als moderne und leistungsfähige Einrichtung der Stiftung, bietet heute vielfältige ambulante, teil- und vollstationäre Erziehungs- und Beratungsangebote gemäß dem SGB VIII an. In den unterschiedlichen Bereichen setzen sich engagierte, multidisziplinäre Teams für die Entwicklung persönlicher Perspektiven...

  • Mitarbeiter Housekeeping

    vor 1 Woche

    Werl, Deutschland Maifeld Sport- und Tagungshotel Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Durchführung der für die Zimmerreinigung notwendigen Vorbereitungsaufgaben im Etagenoffice (Auffüllen der Reinigungsmittel, Gästeartikel und frischen Wäsche. Gebrauchsgeräte richten, reinigen und auf Funktionsfähigkeit überprüfen) - Sachgemäße Reinigung der zugeteilten Bereiche (Gästezimmer und Gästebäder, öffentliche...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Werl, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Staplerfahrer (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Staplerfahrer (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitVoller Schutz des Tarifvertrags...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Werl, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Staplerfahrer (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Staplerfahrer (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitVoller Schutz des Tarifvertrags...

Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst

vor 3 Wochen

Werl, Deutschland Justizvollzugsanstalt Werl Vollzeit

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine unbefristete Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl

Beschreibung der Anstalt

Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für Männer und zuständig für

  • die Vollstreckung von Freiheitsstrafen und
  • den Vollzug der Sicherungsverwahrung.

Die Anstalt verfügt über 1034 Haftplätze in vier Hafthäusern.

Weitere Informationen über die Justizvollzugsanstalt Werl erhalten Sie auf der Homepage unter:

Stellenbeschreibung
1. Name der Stelle/Funktionsbezeichnung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in den Bereichen der Registratur und des Schreibdienstes bei der Justizvollzugsanstalt Werl.

Die Vergütung erfolgt aus der Entgeltgruppe 5 TV-L.

2. Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich der Registratur. Dort beinhaltet das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Auszeichnung, Registratur, Vorlage und Verteilung der Dienstpost (Briefpost, E-Mail, FAX)
  • Führung und Verwaltung der General- und Sammelakten sowie der Sonderbände nach dem Generalaktenplan
  • Führung des Fristenkalenders mittels REGISTRA-Web sowie Vorlage der Fristvorgänge
  • Bildung von Geschäftsnummern für hausinterne Verwaltungsvorgänge und Vorgänge aus der allgemeinen Dienstpost
  • Zentrale Registrierung der Beschwerdevorgänge der Insassen
  • Kontrolle sämtlicher abzulegender Vorgänge im Hinblick auf vollständige Erledigung der Sachverfügungen
  • Registratur (Zuordnung, bzw. Anlegen neuer Verwaltungsvorgänge)
    Bestimmungsgemäße Vernichtung schutzwürdiger Daten
Darüber hinaus sollen anteilig auch Aufgaben im Schreibdienst übernommen werden:

Fertigung von Schreibarbeiten

3. Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

  • wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • Grundverständnis über den Aufbau der Landes- und insbesondere der Justizverwaltung
  • Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Verschwiegenheit
  • gute Teamfähigkeit
    sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software
Wir bieten Ihnen:
    • eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld
    fachpraktische Einarbeitung

Es wird ein Auswahlverfahren stattfinden, indem unter anderem eine Schreibprobe durchgeführt wird.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen gem. § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung den ausgefüllten Fragebogen sowie die Einverständniserklärung zur Aufbewahrung der Unterlagen bei. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum an:

Der Leiter der Justizvollzugsanstalt Werl

Belgische Str. 4

59457 Werl