Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst

Vor 4 Tagen

Werl, Deutschland Justizvollzugsanstalt Werl Vollzeit 3.550 € - 4.109 € pro Jahr

Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine unbefristete Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst bei der Justizvollzugsanstalt Werl

Beschreibung der Anstalt

Die Justizvollzugsanstalt Werl ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für Männer und zuständig für

  • die Vollstreckung von Freiheitsstrafen und
  • den Vollzug der Sicherungsverwahrung.

Die Anstalt verfügt über 1034 Haftplätze in vier Hafthäusern.

Weitere Informationen über die Justizvollzugsanstalt Werl erhalten Sie auf der Homepage unter:

Stellenbeschreibung
1. Name der Stelle/Funktionsbezeichnung

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle in den Bereichen der Registratur und des Schreibdienstes bei der Justizvollzugsanstalt Werl.

Die Vergütung erfolgt aus der Entgeltgruppe 5 TV-L.

2. Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich der Registratur. Dort beinhaltet das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Auszeichnung, Registratur, Vorlage und Verteilung der Dienstpost (Briefpost, E-Mail, FAX)
  • Führung und Verwaltung der General- und Sammelakten sowie der Sonderbände nach dem Generalaktenplan
  • Führung des Fristenkalenders mittels REGISTRA-Web sowie Vorlage der Fristvorgänge
  • Bildung von Geschäftsnummern für hausinterne Verwaltungsvorgänge und Vorgänge aus der allgemeinen Dienstpost
  • Zentrale Registrierung der Beschwerdevorgänge der Insassen
  • Kontrolle sämtlicher abzulegender Vorgänge im Hinblick auf vollständige Erledigung der Sachverfügungen
  • Registratur (Zuordnung, bzw. Anlegen neuer Verwaltungsvorgänge)
    Bestimmungsgemäße Vernichtung schutzwürdiger Daten
Darüber hinaus sollen anteilig auch Aufgaben im Schreibdienst übernommen werden:

Fertigung von Schreibarbeiten

3. Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

  • wünschenswert ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • Grundverständnis über den Aufbau der Landes- und insbesondere der Justizverwaltung
  • Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Verschwiegenheit
  • gute Teamfähigkeit
    sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software
Wir bieten Ihnen:
    • eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld
    fachpraktische Einarbeitung

Es wird ein Auswahlverfahren stattfinden, indem unter anderem eine Schreibprobe durchgeführt wird.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen gem. § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bitte fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung den ausgefüllten Fragebogen sowie die Einverständniserklärung zur Aufbewahrung der Unterlagen bei. Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum an:

Der Leiter der Justizvollzugsanstalt Werl

Belgische Str. 4

59457 Werl

  • Verwaltungsbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Schreibdienst

    Vor 4 Tagen

    Werl, Deutschland Justiz NRW Vollzeit 4.000 € - 6.000 € pro Jahr

    Bewerbungsfrist: DETAILSLaufbahnLaufbahngruppe 1.2 / Mittlerer DienstBesoldung/EntgeltTV-L E 5BefristungUnbefristetArbeitszeitVollzeitTätigkeitsfeldVerwaltung und BüroInterne Kennziffer243 E Offene Stellen1Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil für eine unbefristete Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche Registratur und...

  • Sachbearbeiter/in Bauaktenarchiv und Registratur

    vor 1 Woche

    Werl, Deutschland Wallfahrtsstadt Werl Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres Teams "Bauordnung und Hochbau", sucht die Wallfahrtsstadt Werl zum oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/nSachbearbeiter/in Bauaktenarchiv und Registratur (m/w/d)Teilzeit mit 19,5 Std. – EG 4 TVöDIHRE AUFGABENEingabe von Bauanträgen in die Anwendungssoftware und Mitwirkung bei weiterführenden AufgabenErteilung...

  • Sachbearbeiter/in Bauaktenarchiv Und Registratur

    Vor 3 Tagen

    Werl, Deutschland Wallfahrtsstadt Werl Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams „Bauordnung und Hochbau“, sucht die Wallfahrtsstadt Werl zum 01.01.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Sachbearbeiter/in Bauaktenarchiv und Registratur (m/w/d)** **Teilzeit mit 19,5 Std. - EG 4 TVöD** **IHRE AUFGABEN** - Eingabe von Bauanträgen in die Anwendungssoftware und Mitwirkung bei...

  • Maschinenbediener Beize

    vor 2 Wochen

    Werl, Deutschland Präzisionsrohre Friedr. W. Mayweg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Westönneneine/n **Maschinenbediener Beize (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Bedienung der Beizanlage, - Chemische Vorbehandlung der Rohrbunde, - Prüfung und Dokumentation der gebeizten Rohrbunde gem. Prüfungsanweisung, - Bedienung des Krans. **Ihr Profil**: -...

  • Stellvertretender Serviceleiter

    Vor 4 Tagen

    Werl, Deutschland Maifeld Sport- und Tagungshotel Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen stellvertretenden Serviceleiter*in(m/w/d) auf Vollzeitbasis. **Das bieten wir**: - flexible Arbeitszeit - ein tolles (und schön verrücktes) Team - ein junges Team mit Aufstiegsmöglichkeiten - eine moderne Küche mit frischen Produkten - eine freundliche Arbeitsatmosphäre - eine kreative...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Werl, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Verwaltungsunterstützung (m/w/d)** **Über uns**: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - ging 2009 aus der Schröder Assistance und Consulting GmbH hervor. Wir bieten seit fast dreißig Jahren kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität, Schnelligkeit und Qualität...

  • Quereinsteiger Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Werl, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    **Quereinsteiger Kundenbetreuung (m/w/d)** **Das sind wir**: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität und schnelle, individuelle und optimierte Lösungen für ihre Kunden - auf der Basis von langfristigen und...

  • Betreuungskraft / Alltagsbegleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Werl, Deutschland Praxis für Pflege Ebert Vollzeit

    **Betreuung mit Herz und Zeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Betreuungskraft m/w/d gem. -45b und 45c SGB XI** in Teilzeit oder 450-Euro Basis Ihre Aufgaben: - überwiegend Haushaltspflege und Reinigung gepflegter Seniorenhaushalte - Betreuung im Alltag von SeniorInnen im häuslichen Umfeld - Begleitung von...

  • Ausbildung zum Straßenwärter

    Vor 4 Tagen

    Werl, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes zählt seit 2021 mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser Aufgabenspektrum ist dabei so vielfältig wie herausfordernd: von der regelmäßigen Prüfung, Wartung und Erneuerung tausender Brücken, hunderter Tunnel und...

  • Ausbildung zum Straßenwärter

    Vor 2 Tagen

    Werl, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

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