Executive Assistant der Geschäftsführung

Als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer der Medicover Business-Unit Genetics Deutschland sowie das erweiterte Management-Team. Gleichzeitig verantworten Sie eigenständig die Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Berliner Firmenzentrale.

• Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Geschäftsführers und seiner Führungskräfte: Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Managementteam und internen sowie externen Partnern
• Eigenverantwortliches Agieren beim Nachfassen von finanziellen und organisatorischen Sachverhalten, Wissensmanagement, etc.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen, z. B. Prozessoptimierungen, interne Kommunikation, Event- oder Standortorganisation
• Eigenständige Führung von in organisatorischen und administrativen Projekten innerhalb der Business Unit Genetics
• Unterstützung des Standortbetriebs durch allgemeine Office- und Empfangsaufgaben
• Koordination von Arbeitssicherheit und betriebsärztlichen Themen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Exzellente Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Flexibel gestaltbarer Arbeitsalltag, sowohl zeitlich wie örtlich (onsite/remote)
• Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am und frei
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• 30 Euro monatlicher proFIT Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
• Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
• Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
  Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. In Deutschland werden an über 40 Standorten klinische und medizinisch-diagnostische Leistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und andere medizinische Versorgungsunternehmen erbracht.

Im Jahr 2021 arbeiteten bereits über Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen. Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt

Bei Fragen melden Sie sich gerne bei Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail:
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen