Leitung der Personalabteilung

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Hast du Erfahrung im Personalbereich und suchst ein Arbeitsumfeld, in dem du dich langfristig wohlfühlen kannst?

Dann werde ab dem 01. Januar 2026 (oder später) Teil unseres kleinen Büroteams.

Hier arbeitest du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen in der Verwaltung, dem Patientenmanagement und dem Marketing in unserem modernen Büro in Berlin-Marzahn (Rhinstraße 86, 12681 Berlin). Dich erwartet ein harmonisches, kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.

Wir sind eine psychotherapeutische Privatpraxis mit Standorten in Berlin, Bochum, Chemnitz, Dresden, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Leipzig, Lübeck und Magdeburg. Bei uns kannst du in einer sinnstiftenden Umgebung im Gesundheitssektor arbeiten und aktiv unser Wachstum mitgestalten. Mit unserer strukturierten Einarbeitung führen wir dich gezielt an deine neuen Aufgaben heran und bieten dir die Chance, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wir bieten dir eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit Wochenarbeitsstunden.

Was wir dir als Arbeitgeber bieten…

• Ein sympathisches, lockeres Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Kommunikationswege
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Home-Office
• Regelmäßige Team-Events, um deine Kolleg:innen auch außerhalb der Arbeit kennenzulernen
• Weil uns wichtig ist, dass du dich wohlfühlst, bezuschussen wir dein Jobticket und fördern deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Damit kannst du im Sommer segeln gehen, dich massieren lassen oder zum Yoga gehen.

WAS DU BEI UNS MACHST

Als Leitung unserer Personalabteilung umfassen deine Aufgaben unter anderem:

• Du übernimmst die fachliche Leitung unseres 2-köpfigen HR-Teams (Bewerbermanagement und Personaladministration) und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Da unser HR-Team klein ist, koordinierst und delegierst du administrative Aufgaben, übernimmst sie aber bei Bedarf auch selbst, dazu gehören z. B. die Pflege der digitalen Personalakten, Ausstellung von Bescheinigungen oder Erstellung und Versand von Unterlagen.
• Als zentrale Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen und Fachabteilungen beantwortest du Fragen in personalrelevanten Themen, unterstützt bei der internen Kommunikation und führst auch sensible Gespräche mit Wertschätzung und fachlicher Sicherheit.
• Du arbeitest eng mit der Unternehmensleitung und dem Marketing zusammen, bringst HR-Perspektiven ein und gestaltest bereichsübergreifende Themen mit.
• Du koordinierst und verantwortest den Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding durch z.B. das Erstellen von Stellenausschreibungen, der Vorauswahl von Bewerber:innen und der Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Du optimierst unsere vielfältigen HR-Prozesse, entwickelst neue Ideen, treibst digitale Innovationen aktiv voran und setzt Impulse für eine moderne, mitarbeiterorientierte Personalarbeit.
• Du führst Online-Kennenlerngespräche mit interessierten Psychotherapeut:innen ("360-Sekunden") und begleitest das monatliche digitale HR-Info-Meeting für neue Kolleg:innen.
• Du verfolgst aktuelle Themen und rechtliche Entwicklungen im Personalwesen und bringst diese eigenständig in unsere Arbeit ein.

WAS DU MITBRINGST

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einer relevanten Fachrichtung (Personal, Geistes- und Sozialwissenschaft, Wirtschaftswissenschaft o.ä.)
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Proaktives, gut organisiertes und detailorientiertes Arbeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Routine im Umgang mit Word, Outlook & Excel und die Bereitschaft, die Personalsoftware "SAP Sucess Factors" zu erlernen
• Teamplayer-Mentalität mit Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und eine Führungsaufgabe wahrzunehmen

Klingt das für dich nach einem spannenden Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Falls du Fragen zum Bewerbungsprozess oder Fragen im Allgemeinen hast, melde dich jederzeit bei uns - gerne auch bei unserem 360 Sekunden Online Kaffee Kennenlerngespräch.

Deine persönliche Ansprechpartnerin:

Milena Meier