Verwaltungskraft für das Schulsekretariat

Ravensburg, Hör-Sprachzentrum Ravensburg

Teilzeit Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig Für unsere Hör-Sprachzentrum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 70 % in Ravensburg.

Als Verwaltungskraft für das Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei. IHR BEITRAG ZUM GANZEN

Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung

Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung

Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen

Erste Anlaufstelle für alle Besucher und Anrufer (Empfang/Telefonzentrale)

Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post

Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)

Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens

Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern

Kassenführung einer Barkasse

Materialbestellungen

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten

Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit in Stresssituationen

Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise

Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität

Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung

Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang

Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen

Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing

Monatlicher Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro

Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.

Kilian Versen

Referent Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung