Verwaltungssachbearbeitung ( m/w/d )

vom | Bewerbung bis:

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für das Bildungszentrum Geretsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungssachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Das Bildungszentrum Geretsried ist eine staatliche Bildungsstätte der Jugend- und Erwachsenenbildung, in der gemäß Bundesfreiwilligendienstgesetz Seminare zur politischen Bildung und zur Weiterentwicklung persönlicher, sozialer, interkultureller sowie fachlicher Kompetenzen durchgeführt werden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie wirken bei der Planung und Organisation der Seminare im Bildungszentrum mit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Prüfung der zu verteilenden Seminartage, die Festlegung sowie die Verteilung der Anzahl der Kettenseminare und die Entgegennahme sowie die Bearbeitung von Buchungen.
• Sie beraten die Teilnehmenden in allen Fragen des Seminaralltags.
• Sie sind Ansprechperson für die Verbände und Einsatzstellen, für den Vertragspartner und für weitere Akteurinnen und Akteure im Bundesfreiwilligendienst.
• Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr. Hierzu zählen insbesondere die Erstellung von Einladungsschreiben, die Postbearbeitung, allgemeine Schreibarbeiten, Telefonservice sowie die Materialverwaltung.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, wie zum Beispiel Einsatzstellentagungen, führen diese durch und wirken aktiv bei der Öffentlichkeitsarbeit mit.
• Sie unterstützen bei IT-Angelegenheiten des Bildungszentrums und bei der Erstellung und Pflege von Statistiken.
• Sie organisieren und planen die anfallenden Verwaltungsaufgaben und -besprechungen.
• Sie übernehmen bei Bedarf Informations- und Beratungseinheiten in den Seminaren.
• Sie bearbeiten Verträge, Abrechnungen und haushaltsrelevante Vorgänge.
• Sie betreuen alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den am Bildungszentrum tätigen Bundesfreiwilligen.
• Sie wirken aktiv am Wissens- und Qualitätsmanagement mit.
• Sie protokollieren Besprechungen, erarbeiten Prozessbeschreibungen und erstellen Dokumentationen.
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen des Controllings.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften. Alternativ haben Sie die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II beziehungsweise die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
• Sie besitzen vorzugsweise Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes , Stellen-ID

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpartner:

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Peter Hübner telefonisch oder per E-Mail / Peter.Huebner[at]). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Christian Fischer, Telefon

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