Sekretariat der Dombauhütte

Das Domkapitel sucht für das Sekretariat der Dombauhütte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit (50%).

Sie kümmern sich im Sekretariat des Dombaumeisters um:

Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie die Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen an allen Gebäuden des Domkapitels

Terminorganisation und Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Firmen und Behörden (wie Geschäftsbriefe, Erstellung von Abnahme oder Besprechungsprotokolle oder Berichte)

Abwicklung von Auftragsvergabe, Dokumentation und Dokumentenmanagement

Organisation des Büroalltags: Urlaubslisten, Telefonate, Auskünfte

Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen wie Besprechungen, Konferenzen, Tagungen

Koordination eines Teams von Ehrenamtlichen im Führungsbetrieb

Wir wünschen uns eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Erste Berufserfahrungen in der Immobilien- oder Baubranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Voraussetzungen sind:

Sicherer Umgang mit Office-Produkten und Interesse an digitalen Arbeitsmethoden.

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Sie können sich mit den Werten und Zielsetzungen der katholischen Kirche identifizieren.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.

Sollten Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung Fragen zur Stellenausschreibung haben, können Sie sich an Dombaumeister Dr. Jan Richarz (-) wenden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bevorzugt online

bis zum 20. Oktober 2025 an:

Domkapitel Aachen / Geschäftsführung

Klosterplatz 2

52062 Aachen