Werkstudentin (m/w/d) Back Office – Schwerpunkt Accounting & Finance

Die Charge & Co ist ein Full-Service-Provider im Bereich Elektromobilität. Wir ermöglichen unseren Kund*innen einen einfachen und effizienten Umstieg auf E-Mobilität und übernehmen die Planung, Umsetzung und das Monitoring von Elektrifizierungsvorhaben. Durch langjährige Expertise im Bereich der Elektromobilität haben wir verstanden, was unsere Kund*innen benötigen und beraten diese individuell.

Unsere Vision: eine lebenswerte, emissionsärmere Zukunft mitzugestalten, denn wir möchten den nächsten Generationen einen gesunden und geräuscharmen Lebensraum hinterlassen. Um diese Aufgabe zu meistern, suchen wir für unser Back Office eine*n Werkstudent*in (w/m/d).

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: 20 Stunden/ Woche

Arbeitsort: Berlin

Die Aufgaben:

Allgemeine Office- und Teamassistenz

• Termin- und Kalendermanagement, inklusive Raum- und Ressourcenplanung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung und To-do-Tracking)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Exposés und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von CRM-Systemen, Datenbanken und digitalem Dokumentenmanagement
• Verantwortung für Empfang, Post, Versand und Telefonzentrale
• Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und kleinen Firmenevents
• Unterstützung in kleineren Projekten und operativen Prozessen
• Schwerpunkt Accounting & Finance:
• Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Eingangsrechnungen, Zahlungsfreigaben, Kontenpflege)
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kosten- und Budgetverfolgung sowie Erstellung von einfachen Auswertungen
• Unterstützung bei der Prozessautomatisierung (z. B. digitale Belegverarbeitung, Workflows)
• Pflege von Lieferanten- und Kundendaten im Rahmen der Abrechnung

Schwerpunkt Accounting & Finance:

• Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Eingangsrechnungen, Zahlungsfreigaben, Kontenpflege)
• Vorbereitung der Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kosten- und Budgetverfolgung sowie Erstellung von einfachen Auswertungen
• Unterstützung bei der Prozessautomatisierung (z. B. digitale Belegverarbeitung, Workflows)
• Pflege von Lieferanten- und Kundendaten im Rahmen der Abrechnung
• Termin- und Kalendermanagement, inklusive Raum- und Ressourcenplanung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung und To-do-Tracking)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Exposés und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von CRM-Systemen, Datenbanken und digitalem Dokumentenmanagement
• Verantwortung für Empfang, Post, Versand und Telefonzentrale
• Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und kleinen Firmenevents
• Unterstützung in kleineren Projekten und operativen Prozessen

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung von 15 €-16 € / Stunde
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office
• Arbeit in einem engagierten Team, das sich gegenseitig bei den Herausforderungen des jungen Marktes der E-Mobilität und bei den unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Themenbereich.
• Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrags zur Energiewende.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Büromanagement, Finanzen)
• Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Finance/Accounting
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen (z. B. Lexware, DATEV, oder ähnliches) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Interesse an digitalen Tools, Automatisierung und modernen Arbeitsprozessen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung als PDF mit dem Betreff "Werkstudent (m/w/d) Back Office") unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins.

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10405 Berlin