Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement & Backoffice

Als Teamassistenz / Projektassistenz im Projektmanagement bei araneaCONSULT unterstützt du unser Team bei Büroorganisation, Projektkoordination, Projektorganisation und Vertriebsassistenz. In dieser Rolle als Assistenz hältst du unserem Team den Rücken frei, behältst Termine und To‑dos im Blick und bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Kund:innen und Hersteller – in einem wertschätzenden, familiären Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

In deiner Rolle bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Herstellern. Du übernimmst eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben im Backoffice, erkennst spannende Themen frühzeitig und gestaltest unsere Weiterentwicklung aktiv mit.

Office Management, Büroorganisation & Büromanagement

• Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert – von Bestellungen bis hin zur Koordination der Büroabläufe, sowie von Terminen und To‑
• Du übernimmst klassisches Office Management und Büromanagement und unterstützt unser Team im administrativen Tagesgeschäft.

Vertriebsassistenz & Auftragsabwicklung

• Als Vertriebsassistenz unterstützt du bei der Angebotserstellung, der Auftragsabwicklung und begleitest den Vertriebsprozess bis zur Rechnungslegung in Abstimmung mit Kunden und Herstellern.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Buchhaltung und Projektteam zusammen und sicherst die Administration im Hintergrund.

Projektmanagement, Projektkoordination, Projektorganisation & Pojektunterstützung

• Du übernimmst Projektunterstützung in laufenden Kundenprojekten, planst und koordinierst Projektkoordination‑Aufgaben, Projektorganisation und stimmst Termine sowie Informationen ab.
• Du hältst das Team zuverlässig auf dem Laufenden, unterstützt die Projektleitung im operativen Projektmanagement und behältst Deadlines und To‑dos im Blick.

Kommunikation & Team‑Schnittstelle

• Du bist die zentrale Schnittstelle im Team und sorgst mit klarer, sympathischer Kommunikation für gute Zusammenarbeit.
• Mit deiner Ausstrahlung trägst du zu einer positiven Feel‑Good‑Atmosphäre im Team bei – nicht, weil es in der Stellenbeschreibung steht, sondern weil es dir wichtig ist.

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.

Erfahrung

• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, z. B. als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager im Office Management, in der Vertriebsassistenz, im Backoffice oder in der kaufmännischen Administration.

Persönlichkeit

• Mit deiner sympathischen, offenen Art, deiner Freude am Austausch mit Kunden, Herstellern und Kolleg:innen verbindest du mit Herz und Verstand Menschen und Informationen und trittst dabei stets kommunikationsstark und empathisch auf.

Arbeitsstil

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, tritts souverän auf und gehst Aufgaben eigenverantwortlich, lösungsorientiert, kreativ und mit Weitblick an. Du erkennst Arbeit, bevor sie auf dem Schreibtisch landet, und packst pragmatisch mit an

Tools & IT

• Du gehst sicher mit gängigen Office‑Programmen (z. B. MS Office) um; Erfahrung mit CRM‑ oder ERP‑Systemen sind ein Plus.
• Du hast Interesse an der IT‑Branche und daran, in einem digitalen Umfeld bei einem IT-Unternehmen / IT-Dienstleister zu arbeiten.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem – uns sind Motivation, Teamfit und

Lernbereitschaft wichtiger als ein "perfekter" Lebenslauf.

Bei uns sollst du nicht nur einen Job haben, sondern dich langfristig wohlfühlen, dich weiterentwickeln und deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.

Sicherheit & Work‑Life‑Balance

• Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Teamkultur

• Wertschätzendes, familiäres Miteinander mit flachen Hierarchien, Duz‑Kultur, offenem Feedback und echtem Teamgefühl.

Entwicklung & Wertschätzung

• Erfolgsbeteiligung, individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung.

Office & Wohlfühlfaktor

• Moderne Büroräume mit Dachterrasse, frisches Obst sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks).

Mobilität & Erreichbarkeit

• Kostenlose Parkplätze, Fahrradstellplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV in Potsdam.

Klingt gut? Dann sende uns deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen