Teamassistenz (m/w/d)

Medizinische Fakultät:

Molekulare Zellbiologie

Wir suchen unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Die Abteilung beschäftigt sich mit molekularen Grundlagen neurodegenerativer Erkrankungen, wie der Parkinson-, Alzheimer-, und Huntington-Erkrankung. Schwerpunkte sind Mechanismen der Fehlfaltung, Qualitätskontrolle und Degradierung von fehlgefalteten Proteinen sowie neuroprotektive Signalwege. Ein weiterer Fokus der Abteilung ist die Regulation von Signalprozessen des angeborenen Immunsystems.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

Bewerben bis:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten: Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und strukturierten Excel-Tabellen, Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Vorträge)
• Gestaltung und Aktualisierung von Webseiten, Grafiken und Skripten für Vorlesungen, Seminare und Praktika
• Selbstständiges administrativ-finanzielles Management von Drittmittelprojekten
• Haushalt- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung und Überwachung der Haushalts-konten, Abrechnung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungsvorgänge
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Einstellungs- und Verlängerungsanträge, Abwesenheitsverwaltung, Terminüberwachung, Stellenausschreibungen und Personalplanung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon- und Emailverkehr, Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung
• Tätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung: Dokumentation von Lehrveranstaltungen, Seminarpläne, Teilnehmerlisten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse in Standard-Software-Systemen (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Finanz- u. Haushaltswesen
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -prozessen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Kooperativer Arbeitsstil, exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.

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Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Prof. Jörg Tatzelt Tel.:

Barbara Schmidt

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4901 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal