Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote

Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote

13353 Berlin, Müllerstr.146

Vollzeit

Publizierung bis:

Unbefristet

Kennziffer: 199/2025

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ‎für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Aufgabenfeld "Eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen"

• Planung und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen im Rahmen der Anerkennungskultur für ehrenamtlich Tätige auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit
• Entwicklung des Veranstaltungskonzeptes, Gestaltung und Koordination des aktuellen Programms von Veranstaltungen
• Einholen und Auswerten von Angeboten/ Kostenvoranschlägen; Erstellung der Kostenplanung

Aufgabenfeld "Öffentlichkeitsarbeit"

• Erarbeiten von Pressemitteilungen, Fertigen und Aushängen von Plakaten
• Koordination der Weihnachtsgutscheine; Einholen von Angeboten und Erstellung der Kostenplanung
• Redaktionelle Kenntnisse und Fähigkeiten zur Erstellung von Broschüren
• Kontaktpflege und Netzwerkarbeit mit bezirklichen Akteuren
• Selbstständiges Gestalten und Fertigen des Werbematerials

Aufgabenfeld "Ehrenamtlicher Dienst"

• Datenerfassung und -bearbeitung

• Erstellen von Ehrungsbriefen und Urkunden

• Werben und Beraten von Bürger*innen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten

• Organisation und Koordination der Ehrungen für Alters- und Hochzeitsjubilar*innen

• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Wahlen zur bezirklichen Senior*innenvertretung nach dem Berliner Seniorenmitwirkungsgesetz – BerlSenG

Sonderaufgabe: Mitarbeit in der kommunalen Begegnungsstätte

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L

Vollzeit, mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort

unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
• oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufser-fahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum

Ansprechpartner für Ihre Frage:

Bei fachlichen Fragen:

Frau Gülen,

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Frau Bösche,

Frau Hartmann,

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