Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

vor 4 Stunden

Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit 42.300 € - 45.000 € pro Jahr
Nr Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Fachabteilung Rechtliche Betreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
  • Vorteile einer Beschäftigung bei derStadtWürzburg

Ihre Aufgaben:

  • fachliche u. inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
  • Erstkontakt Bürger, Betreuer, Betroffene (telefonisch, per Mail, vor Ort)
  • Anleitung von Auszubildenden, Anwärtern bzw. Anwärterinnen und Praktikanten bzw. Praktikantinnen in der Verwaltung
  • sonstige Verwaltungs- bzw. Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)

Ihr fachliches Profil:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft die Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) zu absolvieren
  • versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und über ausgeprägte Teamfähigkeiten. Sie zeigen ein freundliches und sicheres Auftreten und haben Interesse am Umgang mit herausforderndem Klientel (Menschen mit psychischen Erkrankungen und sonstigen Einschränkungen). Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg.

Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2026 statt.

Ihre Ansprechperson:

Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung,

Standort: Stadt Würzburg

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Klima-Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Stabsstelle Klima und Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) Klima-VerwaltungWir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung nach...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Straßenverkehrsangelegenheiten

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für dieFachabteilung Ordnungsaufgaben zum :Sachbearbeiter/in (m/w/d) für StraßenverkehrsangelegenheitenWir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

    vor 5 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das GeschäftszimmerWir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TVöDVorteile einer Beschäftigungbei derStadt...

  • Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Führung von Vormund- und Pflegschaften

    vor 49 Minuten

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Jugend und Familie zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Führung von Vormund- und PflegschaftenWir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Hausdienst

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Nr Sachbearbeiter/in (m/w/d) HausdienstDie STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Zentraler Service zum :Sachbearbeiter/in (m/w/d) HausdienstWir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöDVorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg:...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Bauantragsannahme und Genehmigungsverfahren (Technik)

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Nr Sachbearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Bauantragsannahme und Genehmigungsverfahren (Technik)Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Baurecht/Bauaufsicht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Bauantragsannahmeund Genehmigungsverfahren (Technik)Wir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39...

  • Sachbearbeiter Vertrieb Elektrotechnik

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Emil Löffelhardt GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als führender elektrotechnischer Großhandel in Baden-Württemberg mit 14 Standorten und weiteren 7 Standorten in Bayern sind wir auf dem Gebiet der innovativen Elektrotechnik kompetenter Ansprechpartner für das Elektrohandwerk und die Industrie. Enger Kundenkontakt, qualifiziertes Fachpersonal und eine intensive Marktbearbeitung zeichnen uns aus. Wir...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Sprintis Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg.Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/nKaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Fokus...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg.Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/nKaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Fokus...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg.Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/nKaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) -...