HR Operations Manager:in

doctari group GmbH & Co. KGaA
• Berlin

Berlin

DEINE NEUE ROLLE

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:

HR Operations Manager: in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.

Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.

Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen.

Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor.

Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert.

Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten.

Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen.

Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares.

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend).

Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß.

Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert.

Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen).

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.

DAS ERWARTET DICH

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

Das erwartet dich Unsere Benefits

Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen

30 Tage Urlaub

Mobiles & flexibles Arbeiten

15 Euro Zuschuss zu deinem Deutschland-Ticket

Job Bike

Gesundheitstage

Mental Health mit dem Fürstenberg Institut

Zuschuss EGYM Wellpass (Fitness, Sport & Wellness)

Corporate Benefits

Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten

Events & Überraschungen

Beitrag zur Altersvorsorge

Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl

Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (max. 10 Arbeitstage im Jahr)

doctari group GmbH & Co. KGaA

Mit dem Zuwachs der Tochterunternehmen Planerio und lichtfeld wurde im Sommer 2021 die doctari group ins Leben gerufen. Seit 2024 begrüßen wir auch arztpool an Bord. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass medizinisches Personal dort ist, wo es am dringendsten gebraucht wird. Und dies mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden an neun Standorten und einem großen Teamspirit Bei unseren letzten Mitarbeitenden-Befragungen wurde die Teamarbeit am besten bewertet und als USP innerhalb der gesamten Gruppe herausgestellt. Das spürt und erlebt man - sei es beim 2-wöchentlichen all hands, den regelmäßigen Events an den Standorten, aber vor allem bei der täglichen Arbeit in den Teams