Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedienstleitung

Vor 7 Tagen

Ingolstadt, Bayern, Deutschland Klinikum Ingolstadt Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 841 Betten und Behandlungs­plätzen. Jährlich versorgen wir in über 20 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa Patienten stationär und ambulant auf hohem medizinischen Niveau.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst kommissarisch und befristet bis zum , einen

MITARBEITER (m/w/d) IM SEKRETARIAT DER PFLEGEDIENSTLEITUNGEN / BETREUUNG INTERNATIONALER PFLEGEFACHKRÄFTE
in Teilzeit
Aufgaben

  • Bearbeitung von Bewerbungen in LOGA³, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerber*innen und Fachabteilungen, Erstellung notwendiger Unterlagen
  • Ansprechpartner*in für ausländische Mitarbeitende bei arbeitsbezogenen und organisatorischen Fragen (z. B. Wohnungssuche, Kontoeröffnung, Behördenangelegenheiten)
  • Planung und Begleitung des Onboardings, Pflege von Übersichten und Fristen, Unterstützung bei Visumsverfahren und Koordination von Anerkennungen ausländischer Berufsqualifikationen
  • Schnittstelle zwischen Personalabteilung, Pflegedienstleitungen, Fachabteilungen und externen Partnern (z. B. Sprachschulen, Behörden, Wohnungsmanagement)
  • Administrative Unterstützung der Pflegedienstleitungen, Terminkoordination, Korrespondenz sowie enge Zusammenarbeit mit Stationsleitungen und pflegerischen Mitarbeitenden
  • Organisation und Koordination von Praktika, einschließlich Bearbeitung von Anfragen, Einsatzplanung, Betreuung der Praktikant*innen und Verwaltung der Unterlagen
  • Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Bundesfreiwilligendienst­leistenden (BUFDIs) und Freiwilligen im Sozialen Jahr (FSJ)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Personalverwaltung oder im administrativen Bereich wünschenswert
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in LOGA³, ATOSS
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Engagement

Wir bieten

  • Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
  • Einen modernen, zukunftssicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
  • Umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
  • Zuschüsse Fahrticket, Vergünstigungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Projektleiter Gebaüderückbau

    vor 1 Tag

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland M&P Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    InformationenErfahrungMin. 3 BerufserfahrungBerufsfeldIngenieur- und TechnikberufeArtVor OrtEbeneVollzeitAktualisiert10 Nov.-2025BeschreibungRund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in der SIERA Alliance an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umweltschutz und Klima, Wasser und Ökosysteme, Kreislaufwirtschaft, städtische...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Haustechnik

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab Januar 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Haustechnik in Teilzeit mit 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag an unserem PASSAUER WOLF Standort Ingolstadt.Ingolstadt liegt zentral und bietet sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gute Anbindung nach München, Nürnberg sowie...

  • Ausbildung als Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Tag

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine Ausbildung ist uns wichtig Als Azubi nimmst du einen wichtigen Platz in unserem Behandlungsteam ein. Unser Ziel ist es, dass du nach deiner Ausbildung auf ein umfangreiches medizinisches Wissen zurückgreifen kannst.Dein AufgabenbereichVom ersten Tag an, bietet dir deine Ausbildung in unserer Dialyse ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld,...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Haustechnik

    vor 1 Tag

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab Januar 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Haustechnik in Teilzeit mit 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag an unseremPASSAUER WOLF Standort Ingolstadt.Ingolstadt liegt zentral und bietet sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gute Anbindung nach München, Nürnberg sowie Augsburg und...

  • Ausbildung als Fachinformatiker/in für Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam. Antriebskräfte entfalten.Unser starker Zusammenhalt bildet die Grundlage für Dynamik und Leidenschaft, für Flexibilität und Geschwindigkeit, mit der wir als Ingenieurbüro in Ingolstadt arbeiten. Die Folge davon ist die hohe Qualität und Effizienz unserer Arbeit sowie die Fähigkeit zu "weiterdenkenden" Lösungen. Von diesen Stärken...

  • Auszubildende als Fachinformatiker für Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Gemeinsam. Antriebskräfte entfalten.Unser starker Zusammenhalt bildet die Grundlage für Dynamik und Leidenschaft, für Flexibilität und Geschwindigkeit, mit der wir als Ingenieurbüro in Ingolstadt arbeiten. Die Folge davon ist die hohe Qualität und Effizienz unserer Arbeit sowie die Fähigkeit zu "weiterdenkenden" Lösungen. Von diesen Stärken...

  • Mitarbeiter/-in Haustechnik

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland IFG Ingolstadt AöR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IHR NEUER JOB BEI DER IFG INGOLSTADT: SIE STÄRKEN DIE REGION. WIR STÄRKEN SIE.Die IFG ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Ingolstadt. Unser Leistungsspektrum umfasst neben der Wirtschafts-, Beschäftigungs-, Tourismus- und Existenzgründerförderung auch das Gewerbeflächen- und Grundstücksmanagement sowie den Betrieb des...

  • Mitarbeiter Finance

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland Charge Construct Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben In deiner neuen Position im Finance und Controlling wirst Du unter anderem folgende Schlüsselaufgaben und/oder Teilbereiche übernehmen:Du unterstützt operativ im Rechnungswesen und im Projektcontrolling und sorgst für reibungslose AblufeDu bereitest die Daten für die Liquiditätsplanung vor und unterstützt beim monatlichen...

  • Mitarbeiter Controlling

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland Wittmann und Hofmann AG Verwaltungsgesellschaft Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerbenFür unsere Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Mitarbeiter Controlling (m/w/d)Karriere bei Hofmann Automobile – Mobilität gestalten, Freiraum erlebenHofmann Automobile Ingolstadt ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das bereits seit mehreren Jahrzehnten...

  • Außendienstmitarbeiter / Vertriebsmitarbeiter / Mitarbeiter im Außendienst / Handelsvertreter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland Sonnhaus Deutschland GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit unserem hochwertigen und marktkonformen Sortiment aus Gardinen- und Möbelstoffen sowie Bodenbelägen schaffen wir ein Wohlfühlambiente in jedem Zuhause. Als ausgeprägte Vertriebspersönlichkeit, die sich idealerweise bereits im unten skizzierten Aufgabenfeld bewiesen hat, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause bei SONNHAUS, dem führenden Verlag...