Werkstudent Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Was wir Dir bieten

  • Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,

  • flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,

  • große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, ab 2026 am neuen Standort auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,

  • ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,

  • vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse,

  • Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

Woran Du mit uns arbeitest

  • Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Office-Teams und bearbeitest in diesem Rahmen die verschiedenen Vorgänge im Bereich Fuhrparkmanagement sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochterunternehmen.

  • Du bist dabei für die Organisation von diversen Terminen verantwortlich, wie z. B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück- & Übergaben sowie UVV-Angelegenheiten.

  • Du unterstützt uns bei Schadensvorfällen, in dem Du beispielsweise die Kontaktaufnahme mit den Versicherungen übernimmst.

  • Du bist von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in dem gesamten Bestellprozess involviert.

  • Du erstellst Zulassungsunterlagen und prüfst die Rechnungen von Leasing-Fahrzeugen.

  • Du pflegst u. a. über Contavio diverse Fuhrparklisten, damit diese immer auf dem aktuellen Stand sind, und erstellst Rück- & Übergabe-Protokolle von den Leasing-Wagen unserer Mitarbeiter*innen.

Womit Du uns überzeugst

  • Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.

  • Mit Deinem Führerschein der Klasse B sowie Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift,

  • Deinem ersten Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,

  • Deiner Fähigkeit, Sachverhalte schnell & exakt aufzunehmen und Deine Aufgaben zeitlich sinnvoll einzuteilen,

  • Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner äußerst sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,

  • Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen Art,

  • Deiner Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit, mit der es Dir leichtfällt, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren sowie Deinem Durchsetzungsvermögen im Austausch mit diversen Stakeholdern.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…

... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio– unserer Enterprise All-in-One Solution.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner in Berlin

Helen Stahlhuth – Head of Office & Accounting

OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Unternehmenszentrale

Cicerostraße 26

10709 Berlin

Kontakt unter: -

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Werkstudent Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was wir Dir bieten Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und zwei Poolwagen zur privaten Nutzung, große,...

  • Werkstudent Backoffice-Support

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SecurityTech Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für unseren Bereich Solutions Central Bank and Printworks suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) am Standort München. Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung technischer SpezifikationenUnterstützung des Engineering Teams (Zeichnungen prüfen und falten)Unterstützung bei der Zusammenstellung von Angeboten und...

  • Werkstudent (m/w/d) - Finance, HR & Backoffice

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du möchtest Einblicke in die Immobilienwelt bekommen und gleichzeitig in verschiedenen Unternehmensbereichen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtigAufgabenUnterstützende Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen – mit Schwerpunkten auf:Finance & vorbereitende BuchhaltungHR (Organisation, Prozesse)Backoffice &...

  • Werkstudent Telesales Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DKV Mobility Services Vollzeit 30.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Werkstudent Telesales Backoffice (gn) Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment. Our tasks are defined by our Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. We offer you numerous opportunities to help shape the...

  • Werkstudent, Schwerpunkt Personal

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Veralto Global Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Praktikant*in /Werkstudent*in Schwerpunkt Projekte & Personalarbeit arbeitest du Seite an Seite mit unseren HR-Profis und bekommst spannende Einblicke in alle Bereiche des modernen Personalwesens. Dabei übernimmst Du vom ersten Tag an Verantwortung und kannst deine Ideen einbringen.Was dich bei uns erwartet:Projektarbeit mit Impact: Arbeite in aktuellen...

  • Werkstudent, Schwerpunkt Personal

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Hach Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    AlsPraktikant*in /Werkstudent*in Schwerpunkt Projekte & Personalarbeitarbeitest du Seite an Seite mit unseren HR-Profis und bekommst spannende Einblicke in alle Bereiche des modernen Personalwesens. Dabei übernimmst Du vom ersten Tag an Verantwortung und kannst deine Ideen einbringen.Was dich bei uns erwartet:Projektarbeit mit Impact: Arbeite in aktuellen...

  • Werkstudent / Minijobber (18,75/h) in der Unternehmensberatung bei 1005 Consulting

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 1005 Consulting GmbH Vollzeit 18.750 € pro Jahr

    Du willst mit uns gemeinsam die marktführende digitale Fördermittelberatung im deutschsprachigen Raum aufbauen?Dann bist du bei uns genau richtigAufgabenAls Werkstudent oder Minijobber (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns bei:Eigenverantwortlichem Projektmanagement: Du managst Kundenprojekte und trägst aktiv zu ihrem...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kagerer & Co. GmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Als einer der führenden Importeure für Seafood, Delikatessen und asiatische Lebensmittel bedient die Kagerer & Co. GmbH von Ihren Standorten München, Hamburg und Düsseldorf ihre Kunden im Bereich Gastronomie und Großhandel bundes- und europaweit.Aufgrund unseres schnellen, dynamischen Wachstums suchen wir für unsereTochtergesellschaft amStandort...