Chief of Staff

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AthariCommerce Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

AthariCommerce ist eine spezialisierte E-Commerce-Agentur mit Fokus auf internationale Kunden aus Deutschland und den USA. Mit unserem Team von aktuell 6 Expert:innen bauen wir Onlineshops, optimieren Prozesse und entwickeln Strategien, die Marken nachhaltig erfolgreich machen.

Um unsere Strukturen und unser Wachstum noch weiter zu stärken, suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d), der direkt mit dem Gründer/CEO zusammenarbeitet und eine Schlüsselrolle in Strategie, Business Development und operativer Exzellenz übernimmt.

Aufgaben

Als Chief of Staff bist du die rechte Hand des CEO und sorgst dafür, dass unsere bestehenden Systeme und Prozesse laufend weiterentwickelt werden. Du übernimmst Verantwortung in strategischen und operativen Themen und trägst dazu bei, dass das Unternehmen effizient, skalierbar und zukunftssicher bleibt.

Deine Aufgaben im Überblick:

Prozesse & Systeme weiterentwickeln: Bestehende Abläufe analysieren, verbessern und noch effizienter machen.

  • Strategische Projekte unterstützen: Markt- und Wettbewerbsanalysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen erarbeiten.
  • Schnittstelle sein: enge Zusammenarbeit mit CEO, Team und unseren internationalen Kunden.
  • Kommunikation & Priorisierung: Themen vorbereiten, Entscheidungen unterstützen und für klare Umsetzung sorgen.
  • Business Development: Mitwirken an der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen und der Erschließung von Wachstumspotenzialen.
Qualifikation

Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, VWL, Business/Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar).

  • Erste relevante Praxiserfahrung durch Praktika (z. B. Unternehmensberatung, Startup, Investment oder Business Development).
  • Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten – du arbeitest strukturiert und detailorientiert.
  • Unternehmerisches Mindset: Hands-on, lösungsorientiert, pragmatisch.
  • Sehr gute Kommunikationsskills in Deutsch und Englisch.
  • Du hast Lust, sehr nah am Gründer zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.
Benefits
  • Maximaler Gestaltungsspielraum: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/CEO und Einblick in alle Kernbereiche.
  • Steile Lernkurve: Strategische und operative Themen, internationale Kunden und viel Verantwortung von Tag 1.
  • Strukturiertes Umfeld: Wir arbeiten bereits mit klaren Prozessen und Systemen – deine Aufgabe ist es, diese noch besser zu machen.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Mentoring durch den CEO, Zugang zu einem starken Netzwerk und die Chance, dich schnell weiterzuentwickeln.
  • Internationalität: Projekte mit Kunden aus den USA und Deutschland.
  • Vor-Ort Kultur in Köln mit enger Zusammenarbeit im Team.
  • Urban Sports Mitgliedschaft ab 9,90 € im Monat
  • Corporate Benefits
  • Coole Kunden, die Strahlkraft haben
  • Modernste Arbeitsaustattung mit Apple M4 MacBooks, 32" Zoll 4K LG Monitore und Logitech MX Master Maus & Tastatur.
  • Gut ausgestattete Toollandschaft (u.a. Google Workspace, Slack, Jira, Notion)
  • Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Büro direkt am Zülpicher Platz – mitten in Köln
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenevents und -benefits

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

  • Chief of Staff

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland finja. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bereit für Arbeit mit Persönlichkeit? finja wächst, jeden Tag. Das willst du auch? Dann bist du bei uns richtig. finja ist die Finanzberatung mit Persönlichkeit. Wir sind noch jung, aber schon lang in der Region verwurzelt. Unser Hintergrund ist gleichzeitig Berufung: Wir vereinen Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Glaubwürdigkeit, fundiertes Produkt-...

  • Regional Director North/East

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LANCH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About the roleAs Regional Director, you serve as a critical interface between our Co-Founder and Chief Revenue Officer Kevin and the individual stores. The position combines strategic planning and operational leadership: you are responsible for leading and supporting the store managers to maximize efficiency and quality across all assigned restaurants....

  • Senior Staff Research Scientist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DeepL Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Meet DeepLDeepL is a global communications platform powered by Language AI. Since 2017, we've been on a mission to break down language barriers. Our human-sounding translations and intelligent writing suggestions are designed with enterprise security in mind. Today, they enable over 100,000 businesses to transform communications, reach new markets, and...

  • Senior Staff Machine Learning Engineer

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland buynomics Vollzeit 120.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Please note this is a hybrid role - available for candidates located in Cologne or surrounding areasAbout Buynomics:"What will customers buy?" is the crucial question underlying all commercial decisions in all companies. Buynomics has developed Virtual Shopper technology, which answers this question 100x faster and more precisely than every other solution....

  • Staff Engineer

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    SoSafe has the ambition to become the leading human risk management provider in Europe. Our award-winning awareness platform triggers behavioural change by providing effective and engaging training and simulations on cybersecurity and data protection. Cybercrime is predicted to cost the world $10.5 trillion annually by we invite you to be part of the...

  • Staff Product Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prematch Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Hey, You Nice to meet youAs the leading platform for non-professional football in Europe, we bring professional experiences — from news and data to gamification — directly to a community of over 190 million footballers and fans. We are Prematch, founded in 2021 in Cologne — a dynamic startup with a smart and ambitious team. Our marketing and business...

  • Head of Operations

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AllDent zählt mit 19 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe...

  • Senior/Staff Data Engineer

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland e45898d8-150c-42e7-8b77-b2438a762591 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    *About Agoda*Agoda is an online travel booking platform for accommodations, flights, and more. We build and deploy cutting-edge technology that connects travelers with a global network of 4.7M hotels and holiday properties worldwide, plus flights, activities, and more. Based in Asia and part of Booking Holdings, our 7,100+ employees representing 95+...

  • Head of Operations

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 79d0434f-4fb4-40c0-9655-cd558d9f0788 Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    AllDent zählt mit19 Zahnkliniken und über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternzu den innovativsten Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen. Hochmoderne Zahnmedizin, patientenorientierte Öffnungszeiten, helle Räume in zentraler Innenstadtlage, Online Termine und ein 24h-Notdienst kommen den Wünschen der Patienten entgegen. Aufgrund der Größe kann...

  • Utilization Management Nurse

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Francis Health System Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Current Saint Francis Employees - Please click HERE to login and apply.Full TimeDays#ALDINDShift: Monday-Friday with rotating weekends and eligible for hybrid remote 2 days per week after being in the role for 6 months. Job Summary: Provides administrative and clinical support to the hospital and treatment teams throughout the review of patients including,...