Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Schindler Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Standort: Berlin, Berlin, Deutschland

ID: 84383

We Elevate... Lebensqualität

Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt – sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.

Werde ein Teil von Schindler als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Deine Vorteile im Überblick:
  • Überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (IG-Metall)
  • 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
  • Wir ermöglichen Dir, Dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen
  • Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
  • Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche – Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
  • Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
  • In der Kantine auf dem Campus kannst Du jeden Tag aus drei Gerichten (inkl. vegan & vegetarisch) wählen
  • In unseren modernen Büroräumen kannst Du uneingeschränkt Kaffee, Wasser und Tee genießen
  • Zudem bieten wir Dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6
Was dich bei uns erwarten wird:
  • Enge Kooperation mit zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Übernahme fach- und abteilungsübergreifender Sonderprojekte
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz
  • Protokollerstellung von Geschäftsleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen
Was dich ausmacht:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit sowie Souveränität und Integrität
Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:
  • Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
  • Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
  • Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter "Top-Arbeitgeber" bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
  • Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
  • Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
  • Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
  • Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: Tipps für deinen Bewerbungsprozess.

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler

Für weitere Fragen steht dir Vladislav Hackenberg, Schindler Deutschland AG & Co. KG, gerne unter zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere-Website.

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Endress+Hauser Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für Endress+Hauser Temperature + System Products suchen wir am Standort Nesselwang im Rahmen einer Nachfolgeregelung ein neues Mitglied unseres Geschäftsleitungssekretariates. Als Product Center entwickeln und produzieren wir innovative Lösungen für die Temperaturmesstechnik und komplexe Systemanwendungen, die weltweit in anspruchsvollen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstelle für den reibungslosen InformationsflussRecherche sowie...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst einen sicheren Job in einem modernen Produktionsumfeld mit top Ausstattung? Dann starte jetzt deine Karriere bei Pinguin DruckDas bieten wir DirDie Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDas Team: engagiert, von jung bis erfahren Kollegial mit Offenheit für neue...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AERTiCKET GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Als Referent der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du die technische Geschäftsleitung der AERTiCKET Gruppe in strategischen und operativen Belangen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CTO, und der Leitung Softwareentwicklung und trägst dazu bei, die Effizienz und Effektivität der technischen Organisation zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CG Group GmbH Vollzeit 28.000 € pro Jahr

    Im Zuge des Unternehmenswachstums suchen wir daher an unserem StandortBerlinzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlich und fachlich überzeugendenReferenten (m/w/d) der Geschäftsleitung.AUFGABENPROFILUnterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden operativen und strategischen AufgabenBegleitung der Geschäftsführung bei relevanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AERTiCKET Vollzeit 61.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Standort: Berlin Boppstr.Festanstellung, VollzeitDeine Aufgaben:Als Referent der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du die technische Geschäftsleitung der AERTiCKET Gruppe in strategischen und operativen Belangen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CTO, und der Leitung Softwareentwicklung und trägst dazu bei, die Effizienz und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alpin Real Estate Projektentwicklungs- und Vertriebs GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie brauchen eine Aufgabe mit Verantwortung und Handlungsspielräumen in flachen Hierarchien? Sie lieben die Abwechslung und suchen einen stabilen Arbeitgeber, der Ihnen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung bietet? Dann sind Sie bei uns richtig. Mit einem engagierten Team aus 10 Mitarbeitenden entwickeln wir Projekte von der ersten Idee bis zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alpin Real Estate Projektentwicklungs- und Vertriebs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie brauchen eine Aufgabe mit Verantwortung und Handlungsspielräumen in flachen Hierarchien? Sie lieben die Abwechslung und suchen einen stabilen Arbeitgeber, der Ihnen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung bietet? Dann sind Sie bei uns richtig. Mit einem engagierten Team aus 10 Mitarbeitenden entwickeln wir Projekte von der ersten Idee bis zur...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...