Assistenz und Finanzsachbearbeitung

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
für unser Institut am Standort Radolfzell zunächst befristet auf 2 Jahre eine

Assistenz und Finanzsachbearbeitung (m/w/d) 100 %

Unser Angebot:

• Ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation

Ihre Aufgaben:

• Assistenz und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe verwaltungsspezifische Anfragen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
• Koordination und Terminplanung für die Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit
• Selbstständige Bearbeitung von sachgebietsübergreifenden Themen und Koordinierung von administrativen Projekten
• Institutsfinanzreporting auf Englisch, insbesondere Erstellung von Finanzberichten, Unterstützung bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein hiermit vergleichbarer Abschluss, gerne Berufsänfänger*innen
• Gute Kenntnisse gängiger Office - Software
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientiertes Handeln, positive Grundeinstellung, Geduld, Neugier und Engagement
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Margit Plahl unter

oder sehr gerne zur Verfügung. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum in unserem

Online-Portal