Veranstaltungs-/Eventmanager

Veranstaltungs- und Eventmanager/-in (m/w/d)

Das Deutsche Fußballmuseum hat sich seit der Eröffnung im Oktober 2015 als Veranstaltungsort für externe und interne Veranstaltungen von Unternehmen- und Privatkunden etabliert. Seit 2017 hat die Deutsches Fußballmuseum Betriebs-Gastronomie GmbH durchschnittlich etwa 200 externe Veranstaltungen pro Jahr erfolgreich umgesetzt. Das Angebot startet bei der Vermarktung von Tagungsräumen bis hin zu Veranstaltungen mit bis zu 1.000 Personen.

Der Veranstaltungs- und Eventmanager (m/w/d) ist für die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen zuständig. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum befristet.

Aufgabengebiet:

• Ganzheitliche Abwicklung von externen Veranstaltungen im Deutschen Fußballmuseum
• Bearbeitung von Eventanfragen und Beratung der Kunden von A bis Z mit Fokus auf Setup, Catering und Ablauf
• Erstellung von individuellen Kundenangeboten, Anfertigung von Eventverträgen und Rechnungen
• Verantwortung für die Eventplanung und -betreuung, sowie für die interne/externe Koordination der logistischen Umsetzung von Events (Mobiliar, Catering und Technik)
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und im Sales, z.B. bei Eventmessen (Kundenakquise)

Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare, abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Tagungs- und Eventgeschäft
• Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Gastgeberpersönlichkeit
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie einen kühlen Kopf in Stresssituationen
• Positive Ausstrahlung, Teamgeist, Freude an eigenverantwortlicher (Projekt-)Arbeit und die Motivation, mitanzupacken

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten (Schwerpunkt auf Werktagen, da meist B2B-Veranstaltungen)
• Offene Türen, kurze Wege, Teamgeist und hilfsbereite Kollegen
• Einsätze in einem spannenden und interessanten Umfeld sowie Begegnungen mit Legenden und aktuellen Stars des Fußballs
• Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort mit idealen Anbindungsmöglichkeiten mit ÖPNV
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jährliche Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teilnahme an Sportevents
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte, u.a. im Shop & Bistro

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort