Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsverwaltung / Eigenreinigung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

für den Bereich Wirtschaftsverwaltung / Eigenreinigung

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E3 – Immobilienbewirtschaftung zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Selbstständige kaufmännische Verwaltung des Budgets des Sachgebietes Eigenreinigung, Budget- und Wirtschaftsplanung, selbstständige umfassende Rechnungsbearbeitung und -kontrolle; Erstellen von Berichten, Prognosen und Empfehlungen als Arbeitsgrundlage für die Abteilungs- und Dezernatsleitung im Kontext zum Budget des Sachgebietes Eigeneinigung

Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungstexten von infrastrukturellen Dienstleistungen sowie Koordination und Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren sowie Vergabe von Leistungen an Fachfirmen

Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung, -betreuung und -disposition; selbstständige Vorbereitung, Dokumentation, Auswertung und Überprüfung von Ein- und Unterweisungen als auch von Schulungen; Pflege der Personalstammdaten im CAFM

Mitwirkung bei der Erstellung der Quartalsberichte und Budgetanmeldungen, Budgetüberwachung

Mitwirkung bei der Einhaltung und Forstschreibung der Reinigungsrichtlinien und der Qualitätssicherung, eigenständige Datenpflege entsprechender Anwendungen im CAFM

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige, nachgewiesene Berufserfahrung) oder einschlägiges betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Einschlägige Berufserfahrung, fundierte betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse

Kenntnisse der Liegenschaften der Universität sind wünschenswert

Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsbewusstsein

Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse SAP oder die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

Arbeit in einem starken, erfahrenen Team, mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten individuell einzubringen und sich selbstständig zu verwirklichen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)

Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen

Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "Audit familiengerechte Hochschule")

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Werner telefonisch (0641/ oder per E-Mail ) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum unter Angabe der Referenznummer 530/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort