Assistenz (m/w/d) der Leitung des Center for Chiral Electronics (CCE)

Die Universität Regensburg startet gemeinsam mit der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, der Freien Universität Berlin und dem Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik in Halle in eine neue Phase exzellenter Forschung organisiert im Exzellenzcluster Center for Chiral Electronics (CCE; ). Im CCE wird Chiralität als Schlüsselressource für elektronische Technologien der nächsten Generation erforscht. Ziel ist es, ein grundlegendes Verständnis chiraler Phänomene auf atomarer Längenskala und in ultrakurzen Zeitskalen zu erarbeiten – und dieses Wissen in neue Ansätze für elektronische Bauelemente und Quantentechnologien zu überführen. Der Cluster verbindet dafür Kompetenzen aus Physik, Chemie und Materialwissenschaften und fördert den interdisziplinären Austausch zwischen führenden Forschungsgruppen an den vier Standorten.

• Vertragsart: Teilzeit

• Diese Position bietet die Möglichkeit, den Aufbau und die Organisation eines hochkarätigen Forschungsverbundes aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten in einem Exzellenzcluster, der durch wissenschaftliche Strahlkraft, internationale Vernetzung und interdisziplinäre Zusammenarbeit besondere Sichtbarkeit erlangt.
• Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Umfeld, das Wert auf Eigeninitiative, Verlässlichkeit und professionelle Unterstützung der Wissenschaft legt. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, die reibungslose Umsetzung von Forschungsprojekten, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen sicherzustellen
• Der Exzellenzcluster bietet eine attraktive, moderne Arbeitsumgebung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im wissenschaftsnahen Management sowie Einbindung in ein dynamisches, zukunftsorientiertes Team an der Universität Regensburg

• Assistenz der Standortleitung, insbesondere bei allen organisatorisch-administrativen und Koordinierungs-Aufgaben, sowie als Schnittstelle zwischen der Standortleitung, den beteiligten Arbeitsgruppen, der Graduiertenschule GraCE und den Verwaltungseinheiten
• Administrative Koordination des Clusters am Standort. Dazu gehören u. a. die Organisation, Unterstützung und ggf. auch Durchführung der laufenden Clusteraktivitäten, die Abstimmung mit der Universitätsverwaltung sowie die Betreuung interner Abläufe und Kommunikationswege
• Finanzmanagement des Standortes, Buchhaltung, Ausgabekontrolle, Abrechnung, etc.
• Koordinierung des Seminarprogramms
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Vorstandschaft, Projektleitungen, der Mitgliederversammlung sowie der Graduiertenschule GraCE, einschließlich der Erstellung der Unterlagen
• Unterstützung der Graduiertenschule GraCE in administrativen und operativen Belangen, soweit es sich um Aktivitäten am Standort handelt
• Koordinierung zwischen den am CCE beteiligten Arbeitsgruppen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Stellung des Verlängerungsantrags und der Durchführung des Begutachtungsverfahrens

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, die gleichwertige Kenntnisse vermittelt.
• Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, vertiefte Kenntnisse der haushalterischen Zusammenhänge
• Erfahrung im Projektmanagement von großen Drittmittel-Verbundprojekten
• Erfahrung in der Organisation von Seminarprogrammen, internationalen Tagungen und Workshops
• Verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, insb. der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), der Kameralistik, sowie der zuwendungsrechtlichen Besonderheiten sind von Vorteil.

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ). Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.