Assistenz der kaufmännischen Leitung

vor 2 Wochen

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT Vollzeit

Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d)

Festanstellung | Teilzeit | Standort: Monheim am Rhein

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH

Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 25 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich / wie Sie passgenau mit Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend. Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events sorgen wir darüber hinaus für einzigartige Erlebnisse bei der Jobsuche.
SEARCH4 – die smarte Lösung für internationales Recruiting.

Im Auftrag eines modernen kommunalen Arbeitgebers gesucht:

Unser Mandant – ein leistungsstarker Energie- und Infrastrukturdienstleister in öffentlicher Hand – steht für Stabilität, Nachhaltigkeit und zukunftsgerichtete Verwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mit.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte

Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d)Ihre Aufgaben:
  • Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen
  • Unterstützung bei der externen Revision
  • Organisation kaufmännischer Steuerungsthemen (Fristen, Entscheidungsvorlagen etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung und Pflege wiederkehrender Vorlagen (z.B. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss)
  • Korrespondenz und Kommunikation intern/extern im kaufmännischen Bereich
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Unterstützung in der Dienstreiseverwaltung (Anmeldungen, Buchungen etc.)
  • Digitale Dokumentenpflege und -verwaltung
  • Stellvertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige Arbeitsweise, strukturierte Denkweise und Teamgeist
  • Fähigkeit, Prozesse mitzugestalten und Lösungen aktiv mitzuentwickeln
  • Kommunikationsstärke und Loyalität
Ihre Vorteile:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V)
  • Attraktive Vergütung mit Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Teilzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Kollegiales, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
  • Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Warum diese Rolle?

Sie bringen Struktur, Organisationstalent und ein gutes Zahlengefühl mit? Dann ist diese Position Ihre Chance, Einblick in die kaufmännische Steuerung eines wichtigen regionalen Dienstleisters zu erhalten – mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und Sinn für das große Ganze.

Jetzt bewerben:

Direkt über den Bewerberbutton oder per Mail an:

SEARCH4 | S4G Talent Solutions GmbH | Hauptstraße 44, 40789 Monheim am

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, Frauen in Führungspositionen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Clever. Digital. Grün.
SEARCH4 – Recruiting neu gedacht.

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    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

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    Porz am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karl Schumacher Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in (m/w/d) im Personalwesen in Teilzeit (20std/Monat - bis 40std/Monat )Fa. Karl Schumacher Maschinenbau GmbH entwickelt, baut und installiert ein breites Spektrum an Sondermaschinen, von der Einzelmaschine bis zu kompletten Montagelinien mit Robotertechnik für das In- und Ausland seit 1964. Unsere Kunden in der Automobilindustrie, Logistik,...

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    vor 1 Woche

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    Vor 5 Tagen

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    Frankfurt Am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

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    Wörth am Rhein, Deutschland Vulcan Energie Ressourcen GmbH Vollzeit

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    Monheim am Rhein bei Düsseldorf, Deutschland MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH Vollzeit

    Die Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (MEGA) ist ein prämiertes und etabliertes Tochterunternehmen der Stadt Monheim am Rhein und versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sicher und umweltfreundlich mit Strom, Erdgas, Wärme und einem hochmodernen flächendeckenden Glasfasernetz. Ein innovativer Unternehmergeist, Kundenorientierung und...

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für...