assistenz für büro- und empfangsmanagement

SCHNEPF ist eine der führenden Planungsgruppen im Bereich erneuerbarer Energien und technischer Gebäudeausrüstung in Deutschland mit Hauptsitz in Nagold

(Schwarzwald) und einer Niederlassung in Nürnberg. Durch innovative und hocheffiziente Energie-Konzepte mit

regenerativen Energieträgern auf höchstem Niveau, schaffen wir eine bessere Zukunft. Unser Team, bestehend aus über 90

verschiedensten Spezialisten, setzt sein Know-How jeden Tag aufs Neue für uns und unsere Umwelt ein.

Aufgaben

Dich begeistert ...

• an einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken,

• die Telefonzentrale professionell zu betreuen und als erste Ansprechperson freundlich weiterzuhelfen,

• Kunden und Geschäftspartner freundlich zu empfangen und aufmerksam zu bewirten,

• vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben zu koordinieren (z.B. Geschäftstermine, Meetings, Bestellungen),

• Botengänge und Einkäufe zuverlässig zu erledigen,

• das Bistro stets gepflegt und einsatzbereit zu halten,

• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sorgfältig zu prüfen und zu bearbeiten,

• bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents zu unterstützen.

Qualifikation

Du hast bereits ...

• eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Empfangs- oder Büromanagement,

• eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise,

• Organisationstalent,

• sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und dem MS-Office-Paket,

• ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten,

• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten,

• ein hohes Verständnis für Dienstleistung.

Benefits

Sicherer Zukunftsjob:
Langfristige Festanstellung in einem nachhaltigen, zukunftsorientierten Unternehmen

Flexible Arbeitszeitmodelle:
Individuell anpassbare Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance

Top Team:
Arbeit in einem interdisziplinären, engagierten Team mit über 90 Spezialistinnen und Spezialisten

Moderner Arbeitsplatz:
Modern ausgestattete Büros mit neuester Technik und angenehmer Arbeitsumgebung

Mobilität & Nachhaltigkeit:
Möglichkeit auf ein JobRad oder Dienstrad – klimafreundliche Mobilität wird gefördert

Verpflegung:
Jeden Freitag ein kostenloses Mittagessen für das gesamte Team

Kostenlose Parkplätze:
Parkmöglichkeiten direkt am Standort – stressfreie Anfahrt

SCHNEPF rente+:
Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Leistungen zur Altersabsicherung

Sinnstiftende Tätigkeit:
Mitarbeit an Projekten mit direktem Beitrag zur Energiewende, zum Klimaschutz und zur Nachhaltigkeit

Gestalte aktiv Deine eigene Zukunft mit uns Rufe uns gerne für ein erstes Kennenlern-Telefonat an oder sende uns direkt Deine Bewerbung.