Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

In der sozialen Arbeit gleicht kein Tag dem anderen – doch jeder Tag zählt. Sie haben ein Gespür für Menschen, möchten Gutes tun und nachhaltige Veränderungen bewirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig Willkommen im AWO Kreisver­band Mittelfranken-Süd, wo Vielfalt und Miteinander großgeschrieben werden. Unsere über 2.000 Beschäftigten in rund 60 Einrichtungen schaffen täglich eine herzliche und wertschätzende Atmosphäre für alle. Bei uns wird Ihr Engagement nicht nur gesehen, sondern auch geschätzt. Sie finden bei uns einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich willkommen fühlen dürfen – als Mensch und als Fachkraft.

Wir sind die, die helfen. Jeden Tag, in ganz unterschiedlichen Lebenslagen. Und weil gute Hilfe gute Tools braucht, wollen wir unsere Digitalisierung so gestalten, dass alle Kolleg*innen mit an Board sind und davon profitieren. Um den digitalen Kulturwandel zu befördern und alle Mitarbeitenden zu befähigen, setzen wir von 2026 bis 2028 das ESF-geförderte Projekt "Digitale Metamorphose: Der Schmetterling als Symbol für unseren Kulturwandel" um. Das Projekt hat rund 15 Maßnah­men u.a. Konzeptgestaltung der Digitalisierungsstrategie, Umsetzung von Schulungen, Aufbau eines E-Learning, Einsatz von IT-Buddys und Veränderungsbotschafter*innen.

Dafür brauchen wir dich Wir suchen eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (bis zu 38,5 Std./Woche); befristet*

die, die Projektressourcen im Blick behält, die Fördermittel eigenständig abrechnet, ein Organisationstalent hat und Lust auf Digitalisierungsthemen hat.

Aufgaben

• Das Projektteam und der Fördermittelgeber kann sich auf Sie verlassen – Sie behalten die Fördermittel und die Budgetplanung im Blick und erstellen regelmäßig zahlenmäßige Nachweise und Dokumentationen.
• Förder- und verwaltungsrechtlichen Vorgaben? Kein Problem. Sie leisten Übersetzungsarbeit für das Team. Gemeinsam gehen Sie die nächsten Schritte und finden Lösungen für fachliche Bedarfe.
• Dank Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsfähigkeit übernehmen Sie in Ihrer neuen Rolle den allgemeinen Schriftverkehr, die Teilnehmendenverwaltung sowie Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Sie sind selbstständig in Kontakt mit Kolleg*innen, dem Fördermittelgeber und externen Firmen.
• Je nach Stärken und Interesse unterstützen Sie auch in den Maßnahmen wie bspw. durch Auswertung von Umfragen oder Mitwirkung an Schulungen.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder einen Hochschulabschluss (Bachelor o. vgl.)
• Sie packen an und sind digital affin – das zeigt sich auch im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise haben Sie Erfahrung mit Fördermitteln/Zuschüssen oder Controlling
• Sie zeichnen sich durch eigenständiges Arbeiten und Kommunikationsstärke aus
• Ihre Arbeitsweise ist ziel- und ergebnisorientiert, sorgfältig und strukturiert

Wir bieten

• Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven. Die Position ist aufgrund der Förderung bis zum befristet. Nach Ende des Projektes ist eine Weiterbeschäftigung im Rahmen einer anderen offenen Position selbstverständlich angestrebt und gewünscht.
• Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Lebensarbeitszeitkonto – für die perfekte Balance zwischen Job und Privatleben.
• Flache Hierarchien und Mitgestaltung: Wir reden nicht nur über flache Hierarchien – bei uns finden Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in welchem wir Ihre Vorschläge unter anderem im Rahmen unseres Ideenmanagements zu schätzen wissen.
• Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember sowie bis zu zwei weitere Regenerationstage pro Jahr.
• Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (80 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung.
• Freuen Sie sich auf Extras, die sich auszahlen: Mitarbeiterbenefits, attraktive Prämien, Fahrradleasing u.v.m.
• Herzliches Onboarding mit unserem Welcome-Day für neue Mitarbeitende und eine professionelle Einarbeitung in einem Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt an erster Stelle steht.
• Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft
• Wertschätzendes & vielfältiges Arbeitsklima: Erleben Sie ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt – mit Offenheit, Respekt und einem wertschätzenden Miteinander. Bei uns zählt Vielfalt: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe, die unser Team bereichern.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr.
• Umzugsunterstützung: Sie möchten für diesen Job umziehen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Wohnungssuche

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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