Sales Support

Vor 6 Tagen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

Wir möchten unser Team in der Abteilung
Sponsoring & Exhibition

verstärken und suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Sales-Teams am Standort Wiesbaden oder Selm

Sales Support & Office Coordination (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit mind. 30 Std., unbefristet - am Standort Wiesbaden und/oder Selm

Du hältst Dinge zusammen, die sonst auseinanderdriften würden.

Du sorgst dafür, dass Unterlagen für Sponsoren vorbereitet sind, Rechnungen rausgehen, Daten sauber im CRM landen – und unser Sales-Team gut aufgestellt in Kundengespräche geht.

Deine Aufgaben


• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales-Teams


• Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Sponsoren und Aussteller


• Pflege von Daten und Dokumenten in unserem CRM-System


• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen (Pharma/Medizintechnik)


• Schnittstelle zur Buchhaltung: Klärung offener Positionen, Abstimmungen, Zahlungsinfos


• Digitale Versandaktivitäten, Ablage und Dokumentenorganisation


• Erstellung und Verteilung von Reportings, Übersichten und Auswertungen


• Koordination mit abteilungsbezogenen Dienstleistern

Dein Profil


• Kaufmännische Ausbildung – gern aus einem serviceorientierten Umfeld


• mind. 3 Jahre Erfahrung im Office-/Teammanagement oder administrativen Projektumfeld


• selbstständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise


• souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Kommunikation


• Organisationstalent mit Gelassenheit – auch wenn es mal turbulent wird


• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicher im Umgang mit CRM- und Office-Systemen


• Teamgeist, Offenheit und eine Hands-On-Mentalität

Wir bieten


• unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.), Mobile Office bis zu 50 %


• sorgfältige Einarbeitung sowie flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege


• offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein wertschätzendes Miteinander


• interne und externe Schulungen, Weiterbildungen und Teamevents


• Egym Wellpass ab 12 Monaten, JobRad, Mitarbeiterrabatte


• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Mitarbeiter-Lounge mit Kaffee, Tee, Kaltgetränken und süßen Snacks


• verkehrsgünstige Lage, kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung
über unser Bewerberportal

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden

Tel.: |

  • Sales Representative

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland JSI Vollzeit

    JSI Europe is seeking an experienced Sales Representative to drive the adoption of JSI's software solutions within federal agencies. The ideal candidate will have a proven track record selling complex software to the federal government, with a strong preference for experience in lawful interception, investigative data fusion, digital intelligence or related...

  • Sales Specialist

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we're passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.  Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We're a community of relentless problem...

  • Inside Sales Specialist

    vor 5 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Seibert Solutions GmbH Vollzeit

    Inside Sales Specialist (Atlassian Licensing)AlsInside Sales Specialist (Licensing)* sorgst du für reibungslose Abläufe in unserem Atlassian-Lizenzgeschäft von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung.Du arbeitest im Herzen unseres Atlassian Vertriebs und stellst sicher, dass unsere Kund*innen ein professionelles,...

  • IT Operations Support Analyst

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ITT Bornemann Vollzeit

    ITT is a leading manufacturer of critical components for harsh environments that serves fast-growing end markets in flow, aerospace and defense, energy and transportation. Building on our heritage of innovation, we partner with our customers to deliver solutions to the key industries that underpin our modern way of life.Headquartered in Stamford, CT, we have...

  • IT Operations Support Analyst

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ITT Inc. - German Vollzeit

    About ITT:ITT is a leading manufacturer of critical components for harsh environments that serves fast-growing end markets in flow, aerospace and defense, energy and transportation. Building on our heritage of innovation, we partner with our customers to deliver solutions to the key industries that underpin our modern way of life.Headquartered in Stamford,...

  • IT Operations Support Analyst

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ITT Inc. Vollzeit

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  • IT Operations Support Analyst

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ITT Vollzeit

    About ITT:ITT is a leading manufacturer of critical components for harsh environments that serves fast-growing end markets in flow, aerospace and defense, energy and transportation. Building on our heritage of innovation, we partner with our customers to deliver solutions to the key industries that underpin our modern way of life.Headquartered in Stamford,...

  • Technical Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RELEX Solutions Vollzeit

    RELEX Solutions is a leading international software company with Finnish roots. Our cloud-based platform optimizes retail and supply chain processes across all industries - from DIY, pharmaceuticals and FMCG to manufacturing and our specialty (food) retail.And as an employer? At RELEX, not only the optimization of trade is our top priority, but also our...

  • Technical Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RELEX Solutions Vollzeit

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  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland bluetelligence GmbH Vollzeit

    Die bluetelligence GmbH, 2008 in Wiesbaden gegründet, entwickelt marktführende Software für die Dokumentation, Analyse und Verwaltung von SAP-Metadaten. Unter dem Motto "Work smarter, not harder" unterstützen wir über 200 Kunden in Europa dabei, ihre Daten effizienter zu nutzen und Mehrwert in komplexen IT-Landschaften zu schaffen. Unser Team steht für...