Assistenz Stabsabteilung Grundsatz, Recht

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in
Berlin
für unsere Hauptverwaltung, Stabsabteilung Grundsatz, Recht & Governance, in
Voll- oder Teilzeit
eine

Assistenz Stabsabteilung Grundsatz, Recht & Governance
Ihre Vorteile Bei Uns

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche

• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung

• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Optionen des mobilen Arbeitens
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung und Entlastung der Leitung und Abteilungen in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere

• Erledigung der Büroadministration, insbesondere Aktenverwaltung

• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement (Terminplanung und -koordination sowie Fristenüberwachung und Vorhalten von Wiedervorlagen)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Dienstreisen
• Besucherbetreuung
• Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Leitung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung
• Materialbeschaffung

• Bearbeitung von Aufgaben der Leitung, insbesondere

• inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben

• Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen, insbesondere zu juristischen Fachthemen
• Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
• Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Koordination interner Prozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d))
• mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Anwenderkenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Video-, Telefonkonferenz)
• Diskretion, Loyalität sowie ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit vorbildlichen Umgangsformen
• ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden sowie vernetzte proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen planbaren Dienstreisen

Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT.

Standorte

• Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Fachliche Ansprechpartnerin
Lena Sembritzki, Tel.:

Ansprechpartnerin In Bezug Auf Den Auswahlprozess
Antje Böhm, Tel.:

Bewerben Sie sich bis zum
3. Dezember 2025
mit Ihren
kompletten Bewerbungsunterlagen
(Anschreiben, Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) direkt hier im System.

Hinweis:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am
17./18. Dezember 2025
statt.