Sachbearbeiter/-in Büromanagement

Der
Zweckverband Kommunale Forum Südraum Leipzig
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m/w/d)
(Teilzeit, 50 %).

Der Zweckverband Kommunale Forum Südraum Leipzig bereitet gemeinsam mit einem breiten Netzwerk regionaler Partnerinnen und Partner die Internationale Bauausstellung (IBA) Landschaft-Region-Leipzig (Arbeitstitel) vor. In dieser spannenden Vorbereitungsphase bildet die Geschäftsstelle (IBA-Hub) die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belange dieses zukunftsweisenden Projektes.

Das erwartet Sie

Role
In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Büroleitung der Geschäftsstelle und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Projekts bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination der zentralen Anlaufstelle der IBA (Verwaltungs- und

Haushaltsangelegenheiten, Fördermittelverwaltung, Aktenführung, Terminplanung, Berichtswesen)

• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Sitzungen, Gremien und Workshops
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit internen sowie externen

Partnern

• Organisation von Veranstaltungen, Werkstätten und Reisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
• Mitwirkung in der Netzwerkpflege und Schnittstellenkommunikation innerhalb der Region

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Projektmanagementtätigkeiten
• eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Netzwerk
• zeitliche Flexibilität (gelegentlich Abend- oder Wochenendtermine)
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw gemäß sächsischem Reisekostengesetz

Erfahrungen in der Vorbereitung oder Umsetzung größerer Projekte (zum Beispiel Landes-/ Bundes(garten)schauen oder vergleichbare Formate) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – motivierte Quereinsteiger/-innen sind herzlich willkommen

Das bieten wir

• eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle
• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Markkleeberg, fußläufig vom ÖPNV-Knotenpunkt entfernt
• 30 Tage Erholungsurlaub, Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• die Möglichkeit, die Entwicklung der Region aktiv mitzugestalten

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Rahmenbedingungen
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines beantragten Drittmittelprojekts.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet. Eine Verlängerung auf bis zu fünf

Jahre ist bei positiver Förderzusage möglich. Ein Rechtsanspruch auf Verlängerung besteht nicht. Die Befristung erfolgt gemäß

• 14 Absatz 1 TzBfG aus projektbedingten Gründen.

Vielfalt ist uns wichtig
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum
30. November 2025
an:

-impulsregion-

oder postalisch an

Zweckverband Kommunales

Forum Südraum Leipzig

Rathausplatz 1

04416 Markkleeberg

Für Nachfragen steht Ihnen Herr Andreas Gordalla unter der Telefonnummer zur Verfügung.