Kaufmännischen Sachbearbeiter

Die Kids & Cozy Tails GmbH steht für hochwertige Produkte für Kinder, Familien und Haustiere. Unter unseren Marken und Shops – Design4Kids, MeowBaby, die kleine Samtpfote, und Junama-Store,– bieten wir durchdachte Spielmöbel, Montessori-Spielzeug, Kinderwagen sowie Accessoires für Hunde und Katzen.

Unsere Produkte sind langlebig, funktional und liebevoll gestaltet. Sie begleiten Kinder beim Spielen, Entdecken und Wachsen – und machen gleichzeitig den Alltag mit Haustieren schöner.

Das Unternehmen entstand aus über 7 Jahren E-Commerce-Erfahrung. All dieses Know-how, die Erkenntnisse und die besten Prozesse bündeln wir heute in der Kids & Cozy Tails GmbH – und wir sind noch lange nicht am Ende. Neue Marken und Shops werden auch in Zukunft Teil unserer Reise sein.

Als E-Commerce-Unternehmen stehen wir für:

• Innovation & Digitalisierung – effiziente Prozesse, moderne Technologien und schneller, transparenter Kundenservice.
• Nachhaltigkeit & Verantwortung – umweltfreundliche Materialien, faire Produktion und Produkte, die lange Freude bereiten.
• Kundennähe & Community – wir entwickeln Produkte gemeinsam mit Feedback unserer Community und sind nah an den Bedürfnissen von Familien und Tierhaltern.
• Wachstum & Internationalität – schon heute vertrauen uns über Familien in ganz Europa.
• Team & Kultur – ein junges, vielfältiges Team mit Offenheit, Respekt und Freude an der Arbeit. Jede:r bringt eigene Stärken ein, Verantwortung wird geteilt.

Unsere Vision: Wir wollen die führende Adresse für durchdachte, kindgerechte und tierfreundliche Produkte in Europa werden – mit Herz, Innovation und klarer Verantwortung für Qualität und Nachhaltigkeit.

Pensum: Vollzeit (30h bis 40h)

Ort: Zeitz

Startdatum: Ab sofort

Sprachen: Deutsch

Du bist zahlenaffin, arbeitest gerne strukturiert und behältst den Überblick über Rechnungen, Zahlungen und Bestellungen? Dann komm zu uns: Bei uns bist Du ein wichtiger Teil des Teams und unterstützt die Buchhaltung sowie den Einkauf – mit klaren Prozessen, aber auch Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung von Konten sowie Pflege der Kreditoren- und Debitorenkonten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Mahnungen und offenen Posten

Einkauf & Bestellwesen

• Anlage, Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten zu Preisen, Lieferzeiten und Beständen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Unterstützung bei Verhandlungen und Vertragsabstimmungen
• Pflege von Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Preise)

Controlling & Reporting

• Erstellung von Auswertungen und Reports für Einkauf und Buchhaltung
• Analyse von Kostenentwicklungen und Budgetabweichungen
• Unterstützung bei Forecasts und Liquiditätsplanungen

Schnittstellenarbeit & Organisation

• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Vertrieb und externen Dienstleistern
• Pflege und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf und Finanzwesen

Muss-Haves

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r o. ä.)
• Erste Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Einkauf von Vorteil
• Analytisches Denken sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamplayer-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, BuchhaltungsButler)
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten
• Grundverständnis von Controlling, Reporting und Kostenanalyse
• Interesse an Prozessoptimierung im Bereich Buchhaltung und Einkauf
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern

• Urlaub & Freizeit: Bei uns genießt Du in der Regel 30 Tage Urlaub – plus einen freien Tag an Deinem Geburtstag
• Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem kostenlosen Deutschlandticket oder Bike-Leasing, wenn es zu Dir und Deiner Rolle passt
• Modernes Arbeiten: Shared Office Desk, ergonomischer Arbeitsplatz, moderner Laptop sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Home-Office: Remote arbeiten ist bei uns möglich – je nach Jobprofil und in Absprache mit dem Team
• Getränke inklusive: Wasser, Kaffee und Tee gibt's bei uns im Office kostenlos
• Teamspirit: Freu Dich auf regelmäßige Team-Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch den Zusammenhalt stärken
• Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommst Du tiefe Einblicke in ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Start-up und die Chance, richtig was zu bewegen
• Unternehmenskultur: Innovationsgeist, flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen prägen unseren Alltag
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern Dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget – individuell abgestimmt auf Deine Rolle
• Workation-Option: Nach Absprache kannst Du auch mal von unterwegs oder aus dem Ausland arbeiten
• Kinder & Familie: Gemeinsam finden wir flexible Lösungen zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Bonusmodell: Zusätzlich zu Deinem Gehalt kannst Du von leistungsabhängigen Boni profitieren – wenn Unternehmensziele erreicht werden

Dein Weg zu uns

Das klingt nach einem Match für Dich? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen – bitte inkl. Deines frühestmöglichen Startdatums.

Im ersten Schritt lernen wir uns persönlich kennen und tauschen uns aus. Anschließend besprechen wir Deine Bewerbung im Team und geben Dir zeitnah eine Rückmeldung, wie es weitergeht.

So finden wir gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.