Sachbearbeiter für das Ukraine-Team

Das Amt für öffentliche Ordnung erbringt mit insgesamt acht Abteilungen viele Dienstleistungen für die knapp Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Pforzheim. In der Abteilung Migration und Flüchtlinge kümmert sich ein engagiertes Team um das Ausländer-, Asyl- und Flüchtlingswesen, aber auch um EU - Belange oder die Fachkräfteeinwanderung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung - Ausländerbehörde - einen

Sachbearbeiter für das Ukraine-Team (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Entgegennahme von Anträgen auf Erteilung von Aufenthaltstiteln oder Reiseausweisen, Duldungen
• Prüfung und Entscheidung eingegangener Anträge nach geltender Rechtslage oder Weiterleitung an die zuständige Stelle
• Prüfung und Entscheidung von Umverteilungsanträgen
• Prüfung und Entscheidung über ausländer-/asylrechtliche Auflagen
• Einleitung von Ordnungswidrigkeits- und Strafverfahren
• eigenständige Terminierung von Kundenvorsprachen
• Verantwortung für eine sorgfältige Daten- und Aktenpflege
• intensiver Publikumskontakt
• Kassieren der Gebühren sowie Durchführung der Kassenabrechnungen
• Durchführung von erkennungsdienstlichen Maßnahmen
• Führung der Statistik "Aufnahme Ukraine"
• die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellter, Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachange-stellter, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleich-bare Berufsausbildung
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzen, Verwaltungsvorschriften etc.
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• grundlegende mündliche Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse der ukrainischen und russischen Sprache sind von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook)

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Mangler unter gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens unter Angabe der Kennziffer an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter