Teamassistent

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz m/w/d

in Teilzeit für 25 Stunden wöchentlich

Aufgabenbereiche:

· Personalverwaltung

· Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

· Organisation und Buchung von Geschäftsreisen des Teams

· Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

· Durchführung aller administrativen Personalprozesse

· Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von internen Meetings und Events

· Audit-Unterlagen (erstellen, verwalten)

· Empfang von Kunden und Besuchern

· Allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten

· Werksarztuntersuchungen koordinieren

· Überwachung der Zeiterfassung

· Bereitstellung sämtlicher Daten zur Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung an die Firma Gabo

Voraussetzungen:

·      Ausbildung zu Personal- oder Bürokauffrau

·      Erfahrung im Bereich des Personalwesens

·      Kenntnisse insbesondere des Steuer-, und Sozialversicherungsrechts

·      Kenntnisse des Tarifvertrages der Metall- und Elektroindustrie NRW

·      Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten

·      Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

·      Selbstständige Arbeitsweise

·      Teamfähigkeit

Entlohnung:

Erfolgt nach Tarif (IGM Metall- und Elektroindustrie)