eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter

Für das Referat 41A – Außenstelle Hamburg im Ankunftszentrum, Landesasylstelle Hamburg – suchen wir zeitnah für den Dienstort Hamburg

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Prozessführung im Asylverfahrenssekretariat
(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Als neues Teammitglied erwarten Sie spannende Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats. Am Standort Hamburg unterstützen Sie die Sachbearbeitung aktiv im Bereich der Prozessführung sowie in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens: von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Funktion im Prozessbereich sind Sie für die Post- und Aktenbearbeitung sowie für die Bearbeitung von Zustellungen zuständig
• Die Erfassung von Klagen, Anträgen und Gerichtsentscheidungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
• Sie nehmen Asylanträge persönlich entgegen und begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Darüber hinaus sind Sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Sie sind intern und extern Ansprechperson und kommunizieren hierbei u. a. mit Verfahrensbeteiligten, Ausländerbehörden, Aufnahmeeinrichtungen und Gerichten
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte, Fachkräfte für Büromanagement, sowie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Alternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Idealerweise verfügen Sie über nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Asyl sowie Ausländer- und Aufenthaltsrecht
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
• Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

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Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in- Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.