Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Bewerben Sie sich bitte bis zum

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• Arbeitsbeginn sobald möglich
• Dienstort Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt 38350 Helmstedt
• Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist

• Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, wie
• Erstellen von Pressemitteilungen, Berichten, Foto- und Videodokumentationen
• Pflege der Internetseite und Social-Media-Kanälen
• Erstellen von Publikationen, Flyern, Broschüren nach Corporate Design
• Planung, Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen und Messen
• Mitwirkung beim Erstellen und Aktualisieren sowie Verwalten von Basismaterial (Fotos, Druckerzeugnisse, Filme, Exponate, Plakate, etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, bspw. Erstellen und Pflegen von Verzeichnissen und Listen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Mediengestaltung

Das wäre wünschenswert

Fachlich

• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung)
• Grundkenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Grundkenntnisse in der Pflege von Web-Seiten
• Sicherer Umgang mit Social Media und anderen Medien
• Verwaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen

Persönlich

• gute Team-, Kooperation- und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (vergleichbar C1)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsvermögen
• Fähigkeit zur selbstständigen, verantwortungsbewussten und termingenauen Arbeitsweise
• Bereitschaft für ein- oder mehrtägige Dienstreisen; gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeit bei Veranstaltungen
• Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung
• Fahrerlaubnis Klasse B, Fähigkeit und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Pkw

• gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
• flexible und moderne Arbeitszeitgestaltung
• bis zu 60 % Homeoffice nach der Probezeit
• individuelle Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, bspw. im Zug
• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO (Bund), faire Stufenzuordnung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Übernahme der Umzugskosten ist möglich
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• effektives Fortbildungsmanagement u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Arbeitsplätze mit einem hohen ergonomischen Standard
• intensive Einarbeitung mit erfahrenen Kollegen/innen
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• kostenlose Parkplätze
• Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• arbeitsmedizinische Vorsorgen beim eigenen arbeitsmedizinischen Dienst

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Ihnen Herr Sommerfeldt, Tel.: Fragen zum Einstellungsverfahren richten Sie bitte an Frau Nobel, Tel

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