Sachgebietsleitung Einkauf

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radio­astronomischen Forschung. Die ca. 300 inter­nationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astro­nomische Grund­lagen­forschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Welt­raum. Daneben führt es techno­logische Entwicklungen und Detektor­bau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio­teleskop in Bad Münster­eifel Effels­berg, das Submillimeter­teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama­wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenanahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts (einschließlich der Bauvergabe in Abstimmung mit dem Baukoordinator)
• Vergabe und Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs-/Schadensfall
• Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet
• Systemadministration für das E-Procurement von SAP.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Weitgehende Kenntnisse im Haushalts-, Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
• Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11
• Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am und 31.12.
• Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebskantine vor Ort

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Auch Bewerber:innen mit wenig Führungserfahrung sind angesprochen, sich auf die Stelle zu bewerben. Wir fördern die Entwicklung zur Führungskraft über Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten der Max-Planck-Gesellschaft. Ebenfalls bieten wir regelmäßige Schulungen zum Thema Vergabe an.

Wir freuen wir uns auf ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum über unser Onine-

Bewerbungsportal