Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet bis / EG 8 / Vollzeit

Im Amt für Schulen und Sport des Landratsamtes Sömmerda ist, im Rahmen eines mit dem Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport durchgeführten Pilotprojekts, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet bis zum zu besetzen. Eine Verlängerung des Projektes wird angestrebt.

Ziel des "Pilotprojekts Schulverwaltungsassistenz an Staatlichen Schulen im Landkreis Sömmerda" ist die Erprobung einer Personalressource zum Zweck der Entlastung der Schulleitungen und des pädagogischen Personals, die weitere Professionalisierung der Verwaltungsarbeit an Schulen sowie die Förderung schulstandortübergreifender Zusammenarbeit.

Die Einstellung erfolgt für das 4. Cluster: West. Diesem Cluster sind folgende Schulen zugeordnet:

• Staatliche Regelschule Straußfurt
• Staatliches Gymnasium "Oskar-Gründler-Gymnasium" Gebesee
• Staatliche Regelschule Elxleben
• Staatliche Grundschule "Laurentius-Schule GeRA-Aue" Gebesee

Der Arbeitsort befindet sich an der Staatlichen Regelschule Elxleben.

Wesentliche Aufgaben:

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und Elternsprechtagen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung schulischer Budgets des Landes
• Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen und Schulträgern
• Führung des Schulkontos
• Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort
• Erstellung von Statistiken
• Organisation der Schulbuchbestellungen, Schulbuchausgabe und -rücknahme
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B. Aushängen und Elternbriefen
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit im Bereich Schulbezogene Jugendarbeit
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung
• Pflege der Schulhomepage, des Eintrags im Thüringer Schulportal und anderer Internetveröffentlichungen
• Unterstützung bei Aufgaben des Gesundheits- und Krisenmanagements
• Mitwirkung bei der Berufsorientierung
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
• Zuarbeit und Übermittlung von Daten an den Schulträger bei der Abwicklung von Förderprogrammen
• Führung eines Tätigkeitsnachweisen zum Zwecke der Evaluation
• Mitwirkung an Evaluation und pilotprojektübergreifendem Erfahrungsaustausch

Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation "Verwaltung und Recht" (m/w/d) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Besitz des Führerscheins für PKW und Bereitschaft, für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen
• sichere Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie ein selbstsicheres Auftreten

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit im öffentlichen Dienst
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• attraktive Sonderzahlungen (Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
• eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag, Vergünstigung in einem ortsansässigen Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitstag)
• eine anteilige Freistellung am Geburtstag
• bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

Alternativ zur Online-Bewerbung können die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse in Kopie etc.) in Papierform an folgende Anschrift gesandt werden:

Landratsamt Sömmerda

Personalamt

Bahnhofstraße 9

99610 Sömmerda

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden:

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Telefon:

E-Mail: -soemmerda

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