Praxismanager (m/w/d)

Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)

Personalisierte Immuntherapie / Dendritische Zelltherapien

LDG – Laboratories Dr. Gansauge GmbH · Aufkirchner Str. 5, 82335 Berg

Geschäftsführer & Leitender Mediziner: Prof. Dr. Frank Gansauge

Einstieg: sofort · Teilzeit: 20–24 Std./Woche · Gehalt: 1.850–4.000 € brutto/Monat (abhängig von Qualifikation & Stundenumfang)

Über uns

Die LDG – Laboratories Dr. Gansauge GmbH ist eine spezialisierte Praxis für personalisierte Immuntherapien und gilt international als Referenz in der Behandlung mit dendritischen Zellen. Wir betreuen überwiegend internationale Patientinnen und Patienten und verbinden medizinische Exzellenz mit einer respektvollen, klar strukturierten Patientenführung.

Ihre Rolle

Als Praxismanager (m/w/d) begleiten Sie unsere Patientinnen und Patienten vom Erstkontakt bis zur Verabschiedung – organisatorisch, kommunikativ und freundlich. Als das "Gesicht" unserer Praxis tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Abläufe nach unseren Vorgaben (SOPs) reibungslos, professionell und effizient funktionieren und unsere Patientinnen und Patienten sich organisatorisch wie menschlich gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang, Begrüßung und Betreuung von Patientinnen/Patienten und Geschäftspartnern
• Führung der Telefonzentrale (auch in Englisch / Deutsch, idealerweise Französisch)
• Patientenaufnahme & -koordination (DE/EN): Anamnese-Vorbereitung, Terminmanagement, Informationsweitergabe, Unterstützung internationaler Patienten (z. B. Dokumente).
• Steuerung und Überwachung der Patientenflüsse
• Unterstützung bei Geschäftsterminen und anderen Events: Vorbereitung, Empfang, Betreuung
• Assistenz & Probenlogistik:
• Einkauf, Logistik und Materialannahme: Koordination des Einkaufs, regelmäßiges Tragen von Getränkekisten, Werbematerialien, kleinen Lieferungen – auch über Treppen
• Koordination mit Pflegepersonal und Ärzten zur Sicherstellung glatter Abläufe
• Administrative Aufgaben: Postbearbeitung, Dokumentenablage, Verwaltung von Patientendaten (unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben)
• Kleinere organisatorische Projekte, Verbesserungsvorschläge für den Empfangsbereich und interne Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Assistenz- oder Verwaltungsqualifikation oder vergleichbare Erfahrung im Praxis-/Klinikumfeld
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau)
• Sehr gute Englischkenntnisse (möglichst fließend, min. B2 Niveau)
• Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und organisatorisches Talent
• Bereitschaft, körperliche Aufgaben wie das Tragen von Kisten oder Materiallieferungen (auch über Treppen) zu übernehmen
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsstärke, Teamgeist.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und Situationen.
• Freundliches, professionelles Auftreten, Empathie und Ruhe im Umgang mit schwer erkrankten Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Praxisverwaltungsprogrammen

Wir bieten

• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Setting mit klaren Prozessen.
• Planbare Tagesdienste ohne Nacht-/Schichtbetrieb; Vollzeit gewünscht, Teilzeitmodell 24–32 Std./Woche möglich.
• Strukturierte Einarbeitung und fachbezogene Fortbildungen (u. a. Notfallmanagement, Hygiene, Kommunikation).
• Moderne Räumlichkeiten, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Teamkultur.

Rahmenbedingungen

• Einstieg: sofort
• Arbeitsort: Aufkirchner Str. 5, 82335 Berg
• Vergütung: 1.850–4.000 € brutto/Monat – abhängig von Qualifikation und tatsächlichem Stundenumfang.

Bewerbung

Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und relevante Nachweise (kurzes Motivationsschreiben optional) per E-Mail an -

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die LDG – Laboratories Dr. Gansauge GmbH begrüßt Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Identität oder Lebensentwurf. Entscheidend sind Haltung, Kompetenz und Teamfit.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.850,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort