Assistent/in International Outreach

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALTE OPER FRANKFURT Konzert- und Kongresszentrum GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Mit unserer neuen Abteilung International Outreach bauen wir gezielt Brücken in Frankfurts internationale Stadtgesellschaft. Wir binden internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit spezifischen englischsprachigen Formaten ein und entwickeln neue Formen des Community-Buildings mit dem Ziel des Audience Developments.

Für dieses neue und dynamische Aufgabenfeld suchen wir ab dem eine/n

Assistent/in International Outreach (m,w,d, 50%), zunächst auf 2 Jahre befristet

In dieser Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:

  • Führung des International-Outreach-Büros in allen administrativen Belangen
  • Verwaltung des Alte Oper International Clubs mit institutionellen Mitgliedern, einschließlich Angebotserstellung, Vertragsmanagement (Erstellung, Versand, Rücklaufkontrolle) und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
  • Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Vorbereitung und Betreuung von Empfängen und Rahmenprogrammen sowie Koordination mit Gastronomie, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Verwaltung und Betreuung der Kartenkontingente in direktem Kontakt mit Frankfurt Ticket und den Clubmitgliedern und Gästen
  • Aufbau und Pflege einer internationalen Community-Datenbasis sowie zielgerichtete Nutzung von CRM-Systemen für personalisierte Kommunikation (z. B. Newsletter, Event-Einladungen)
  • Unterstützung von analogen und digitalen Werbemaßnahmen, insbesondere Social Media

Zu Ihrem Profil gehören:

  • Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollem Backoffice- und Veranstaltungsmanagement mit hoher organisatorischer Kompetenz, Kommunikationsstärke und sicherem Schnittstellenmanagement
  • Stilsichere, sympathische und gewinnende Kommunikation mit internationalen Persönlichkeiten – in persönlichen Begegnungen und in der Korrespondenz
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Präsenz bei ausgewählten Abend- und Wochenendveranstaltungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Kulturbetrieb
  • Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit Raum für eigene Ideen
  • Einen Arbeitsplatz mitten im kulturellen Zentrum Frankfurts
  • Mobiles Arbeiten anteilig möglich
  • Attraktive Vergütung (Haustarifvertrag)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum an Herrn Burkhard Stein, Verwaltungsdirektor, Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH, Opernplatz, 60313 Frankfurt am Main; bitte per E-Mail an

  • Assistent Vertrieb

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Celanese International Corporation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    OverviewDie Nutrinova Germany GmbH ist ein mittelständiges Joint Venture von Mitsui und Celanese und ist Hersteller sowie Marktführer für den in Höchst entwickelten Süßstoff Acesulfam-K sowie für die Konservierungsstoffe der Sorbinsäure. Mit unseren Produkten, die in der Lebensmittel- sowie Pharmabranche nicht wegzudenken sind, adressieren wir...

  • Assistent Vertrieb

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Celanese International Corporation Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Overview:Die Nutrinova Germany GmbH ist ein mittelständiges Joint Venture von Mitsui und Celanese und ist Hersteller sowie Marktführer für den in Höchst entwickelten Süßstoff Acesulfam-K sowie für die Konservierungsstoffe der Sorbinsäure. Mit unseren Produkten, die in der Lebensmittel- sowie Pharmabranche nicht wegzudenken sind, adressieren wir...

  • Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Twinings Ovaltine Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistent/-in der Vertriebsleitung LEH – Marken Ovomaltine & Twinings (m/w/d) (100%)Department: SupportEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: GermanyDescription Du bringst Struktur in komplexe Themen, denkst datengetrieben und liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen? Dann werde Teil der Wander GmbH in Frankfurt – dem Team hinter Ovomaltine,...

  • Sales Manager:in

    vor 11 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland nextive Akademie & Beratung Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    nextive ist eine junge, wachsende Beratung und Akademie, spezialisiert auf Workshops & Beratung rund um New Leadership, Organisationsentwicklung und agile Transformation.Wir bringen Menschen und Organisationen in Bewegung – mit Formaten, die wirken. Von OKRs über LEGO SERIOUS PLAY bis hin zu Organisationsentwicklung. Unsere Kunden: mittelständische...

  • Sales Broker

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OTC FLOW Germany Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Bereit, einen echten Einfluss in der Welt der Umweltzertifikate zu haben?OTC Flow, ein führendes internationales Handels- und Maklerhaus mit Sitz in Amsterdam, sucht ambitionierte Sales-Praktikantinnen und -Praktikanten, die unser schnell wachsendes Team verstärken. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Finanzwelt und Nachhaltigkeit und verbinden...

  • Broker - Internship

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OTC FLOW Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Bereit, einen echten Einfluss in der Welt der Umweltzertifikate zu haben?OTC Flow, ein führendes internationales Handels- und Maklerhaus mit Sitz in Amsterdam, sucht ambitionierte Sales-Praktikantinnen und -Praktikanten, die unser schnell wachsendes Team verstärken. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Finanzwelt und Nachhaltigkeit und verbinden...

  • Assistent im Bereich Privatkundengeschäft

    vor 15 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistant Private Banking (w/m/d)Pensum:80–100 % (4–5 Tage pro Woche)Standort:Frankfurt am MainStart:Ab sofortGehalt:ca € p.a.Über die PositionEs handelt sich um ein international tätiges Private-Banking- und Asset-Management-Unternehmen in Familienbesitz. Als erfahrenes Family Office betreut es seit vielen Jahren vermögende Privatkunden und...

  • Director of Finance And Accounting

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finance in Motion Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    The Director Finance plays a key strategic and leadership role within our organization. This position is responsible for driving financial excellence, ensuring compliance with Luxembourg AIFM regulations, and leading high-performing finance teams across borders. The role combines strategic oversight with hands-on leadership in accounting, controlling,...

  • Sales Development Representative

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ACTICO Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ACTICO hilft Unternehmen weltweit ihre Effizienz erheblich zu steigern – immer im Einklang mit den regulatorischen Anforderungen. Mit der ACTICO Advanced Decision Automation Technology und den darauf basierenden skalierbaren, KI-unterstützten Software- und SaaS-Lösungen für die Bereiche Regulatorische Compliance und Credit Risk Management schafft das...

  • Growth Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Energy Robotics Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    About This PositionAs our Growth Marketing Manager, you will own the top segment of the sales funnel and work closely with our sales, marketing and Sales Development Representative (SDR) teams. You'll plan and execute field events, webinars, social campaigns, and other outreach initiatives which generate high-quality leads. Working under the Global Director...