Sachbearbeiterin für Systembetreuung und Digitalisierung im Fachdienst Haushalt und Finanzen

WWW.NEUMUENSTER.DE

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für unseren
Fachdienst Haushalt und Finanzen
eine*n

Sachbearbeiter*in für Systembetreuung und Digitalisierung

Die Beschäftigung erfolgt
unbefristet
in
Teilzeit
(25 Wochenstunden) mit der
Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11
.

Der Fachdienst Haushalt und Finanzen mit seinen fast 50 Mitarbeitenden bewegt mit den drei Abteilungen Allgemeine Finanzwirtschaft, Zentrales Forderungsmanagement sowie Steuer und Abgaben die finanziellen Geschicke der Stadt Neumünster.

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt vor allem auf dem systemtechnischen Bereich.
Die Abteilung Allgemeine Finanzwirtschaft, zu der die ausgeschriebene Stelle gehört, beschäftigt sich zusätzlich mit der Aufstellung von Haushalten, Jahresabschlüssen sowie der Betreuung der Finanzsoftware H&H pro Doppik.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Systementwicklung und -betreuung

• Systementwicklung
• Inhaltliche und systemtechnische Weiterentwicklung der bestehenden Strukturen des Rechnungswesens
• Sichtung von Programmmodulen der Firma H&H sowie ggf. deren Implementierung im Gesamtsystem
• Implementierung der Schnittstellen zur Oberfinanzdirektion
• Gestaltung und laufende Fortentwicklung der Module:
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR)
• Vermögensverwaltung (Anlagenbuchhaltung sowie Kredite und Ausleihungen)
• Barkasse
• Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Bauhof und Betriebe
• Einführung der webbasierten Software von H&H (pd\web)

Systembetreuung und -bewirtschaftung

• Sicherstellung eines teilsystemübergreifenden Fehlermanagements
• Erstellen einer auf die Teilsysteme abgestimmten Gesamtkonfiguration in Abstimmung mit den Fachdiensten
• Sicherstellung des Aufbaus und der Pflege der Nutzerverwaltung mit Rechtevergabe
• Festlegung der Rechte für allgemeine Aufgabenbereiche (Nutzergruppen)
• Beratung der Fachdienste in fachlichen und programmtechnischen Angelegenheiten
• Koordinierung und Bündelung des Informationsaustausches zwischen Fachdiensten, EDV-Diensten, der Firma H&H und Fremdfirmen, zu deren Anwendungen Schnittstellen hergestellt werden oder bestehen
• Pflege des Sicherheitskonzeptes sowie einer Gesamtkonzeption zur Datensicherheit und Löschung nach DSGVO
• Tests und Freigabe von Updates und Programmänderungen

Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung des Rechnungswesens

• Sichtung und Auswahl von Modulen bzw. Softwareprodukten zur weiteren Digitalisierung des Rechnungswesens
• Konzeption, Implementierung und Bewirtschaftung von weiteren Tablet- bzw. Mobillösungen
• Flexible Mitwirkung (von Mitarbeit bis Umsetzung) in unterschiedlichen Themenbereichen der Digitalisierung des Rechnungswesens (E-Rechnung, Postbox, E-Payment, Schnittstellen, Software u.a.)

Mitwirkung in Projekten

• Mitwirkung in Projekten im Zusammenhang mit dem Rechnungswesen (z.B. Einführung der Einheitsperson, pd\web)

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Bereich oder sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die entsprechende Tätigkeiten ausüben
• Erfahrungen in den folgenden Bereichen sind wünschenswert:
• Umgang mit dem kommunalen Rechnungswesen
• Projektmanagement, idealerweise im Bereich Digitalisierung
• Kenntnisse in den folgenden Bereichen sind erforderlich bzw. die Bereitschaft sich diese schnellstmöglich anzueignen:
• Konfiguration und Bewirtschaftung des Finanzsystems H&H inkl. sämtlicher Module
• Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Doppisches Rechnungswesen
• Haushaltsrecht (GO, GemHVO, FAG, Ausführungsanweisung zum Haushaltsplan, Budgetregeln, Verordnungen und Erlasse des Innenministeriums etc.)
• Technisches Verständnis in Bezug auf IT-Systeme
• Sicherer Umgang in den MS-Office Programmen
• Gewissenhafte und sorgfältige Aufgabenerledigung
• Eigenständige Arbeitsweise

Kommen Sie in unsere Mitte

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als

"Top Nationaler Arbeitgeber 2025"
von Focus ausgezeichnet.

Ein Beispiel dafür ist unser
9/10tel Arbeitszeitmodell
mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau von Hoff, als Abteilungsleiterin (Tel , erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer , -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum über unser

Bewerbungsformular

zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.