Sachbearbeiter:in für die Poststelle

Die Kassenärztliche Vereinigung (KV) Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine wichtige Schlüsselfunktion im Gesundheitswesen. Wir sind für die Sicherstellung der ambulanten medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung der gesetzlich Versicherten in der Hauptstadt zuständig. Wir gewährleisten diese in Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft auf einem hohen Qualitätsniveau – rund um die Uhr. Unser Hauptsitz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn.

Die
Kassenärztliche Vereinigung Berlin
(Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung
Zentrale Verwaltung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich)
unbefristet
eine:n

Sachbearbeiter:in für die Poststelle
Aufgaben

• Vollständige Bearbeitung des Posteingangs: Prüfung, Digitalisierung, Kategorisierung und fristgerechte Weiterleitung von Schriftstücken und Antragsunterlagen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Erfassung und Zuordnung der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Prüfung der Metadaten, Vergabe von Aktenzeichen und Zuweisung an die zuständigen Fachabteilungen
• Digitalisierung und Zuweisung von Schriftstücken an die Fachabteilungen
• Bearbeitung des Postausgangs und Versands: Koordination interner und externer Mitteilungen (digital und analog), Versandvorbereitung, Dokumentation, Auswahl der Versandart, Massenmailings
• Bearbeitung von Warenannahme und -ausgabe: Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Warensendungen, Reklamationsbearbeitung
• Archivierung: Erfassung, Einsortierung, Kontrolle der Aufbewahrungsfristen, Vernichtung nicht archivwürdiger Unterlagen, Digitalisierung von Sammelerklärungen
• Unterstützung bei allgemeinen Transporttätigkeiten, Konferenzvorbereitung, Erstellung von Statistiken, Organisation von Kurierdiensten, Datenpflege
• Vertretung im Bereich Poststelle/Empfang/Veranstaltungsplanung – Service nach Bedarf

Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Zuordnung und Bearbeitung von Schriftstücken, insbesondere im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungsprogrammen (z. B. MS Office, Doxis DMS, Kodak Scansoftware, RapidMail)
• Kenntnisse der Verwaltungsrichtlinien der KV Berlin, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Archivierungsrichtlinien und des Postgesetzes sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Engagement, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamorientierung

Wir bieten

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karierreseite

Eingruppierung:
**E 3 TV-L

36.600 EUR EUR**
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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