Projektassistenz (w/m/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit
Über uns

TÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement (TRFI) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.

Als Projektassistenz (w/m/d) bist du Teil des Fachbereichs "Projektmanagement & Segmentunterstützung" im Segment Forschungsmanagement. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Forschungs- sowie Infrastrukturförderung, insbesondere in den Bereichen Mobilität, Verkehr und Digitalisierung. Hierbei agieren wir als Schnittstelle zwischen Politik, öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft. Wir unterstützen die Bereichsleitung, die Fachbereichs- und Teamleiter sowie alle operativ tätigen Mitarbeiter*innen im Forschungsmanagement in ganz unterschiedlichen Bereichen, managen das Bürotagesgeschäft und unterstützen bei Planung und Organisation von Projekten. In der Projektassistenz arbeiten wir hauptsächlich dem Fachbereich "Förderverfahren" zu. Genau Deins? Komm ins Team

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
  • Bei uns arbeitest du an Projekten mit und unterstützt die Projektleitung beim Reporting, Kostenmonitoring und bei der Vorbereitung von Meetings mit dem Auftraggebenden.
  • Du bist für das Controlling und die Pflege von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen und Datenbanken (Excel, SharePoint, profi,) zuständig und stellst die Qualität der Daten sicher.
  • Du erstellst diverse Schriftstücke und bist für die internen Absprachen und in Teilen auch für die externe Kommunikation mit Zuwendungsempfängern verantwortlich.
  • Du liest Skizzen und Förderanträge in profi (Projektförderinformationssystem des Bundes) ein.
  • Ebenso bearbeitest du den Postein- und ausgang, legst digitale Akten an und kümmerst dich um die Veraktung und Archivierung.
  • Du erstellst Mahnschreiben und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten werden.

Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

Erfahrung & weitere Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Fähigkeit und Freude daran, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
  • Selbständiges, engagiertes, zuverlässiges, organisiertes und sorgfältiges Arbeiten mit sinnvoller Prioritätensetzung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute orthografische und grammatikalische Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes und Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten des Bundes

Homeoffice (ca. 50% Arbeitszeit) ist nach Einarbeitung möglich.

Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
  • 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
  • 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
  • Mobiles Arbeiten: Ortsunabhängig nach deinen Bedürfnissen arbeiten.
  • Kostenlose Parkplätze: Kein Stress bei der Parkplatzsuche
Vielfalt & Teilhabe

Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.

  • Projektassistenz Personalpromotion

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B+D Agenturgruppe Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das seit 40 Jahren personalgestützte Promotions an allen Points of Interest anbietet. Unsere Leistungen fassen wir zusammen unter den Keywords: BRAND EXPERIENCE. CONSUMER ACTIVATIONS. PROMOTIONS & SALES. Bei der Umsetzung unserer Projekte agieren wir stets am Puls der Zeit, haben stets die sich ändernden Consumer Journeys im...

  • Projektassistenz auf der Baustelle

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Bauwens Unternehmensgruppe Vollzeit

    BAUWENS – CREATING EXCELLENCE Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partner­schaftlicher Umgang in einem seit 150 Jahren existierenden Familien­unternehmen aus der Bau- und Immobilien­branche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundes­weit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen. Bei uns arbeiten...

  • Senior Projektassistenz Im PMO

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid JETZT BEWERBEN **Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid** Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland. Start: Ab Mitte Oktober Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung Laufzeit: Bis 31.12.2027 Umfang: Vollzeit Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein renommiertes Forschungszentrum suchen wir, für eine langfristige Perspektive, am Standort Köln eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem modernen Umfeld - Nach der Einarbeitung Home-Office-Möglichkeiten (80%) - Eine langfristige Perspektive bei unserem...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in KölnDie passende Stellenanzeige war nicht dabei? Dann bewirb dich gerne InitiativNeben unseren offenen Stellen freuen wir uns jederzeit über Bewerbungen von talentierten Architekten (m/w/d) für alle Leistungsphasen, unabhängig ihrer beruflichen Erfahrung.Wir sind vielfältig – in jeder Hinsicht.Unser Team vereint Menschen...

  • Projektassistenz (W/M/D)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland TÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement GmbH Vollzeit

    **Über uns**: TÜV Rheinland Forschungs - und Innovationsmanagement (TRFI) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren. Als Projektassistenz (w/m/d) bist du Teil des Fachbereichs “Projektmanagement & Segmentunterstützung“ im Segment...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 17 Stunden

    Köln, Deutschland BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 600 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Teamassistenz / Projektassistenz Im Consulting

    Vor 6 Tagen

    51063 Köln, Deutschland meta | five gmbh Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz** **(m/w/d) im Consulting - Feedback - und** **Befragungsprojekte** **Teamassistenz/Projektassistenz im Consulting - Feedback - und Befragungsprojekte** meta | five gmbh - deutz-mülheimer straße 183 - 51063 Köln **Was sind Deine Aufgaben?** l Du unterstützt unsere Berater/-innen im Team Online Solutions in der...

  • Projektassistenz (M/w/d) Polismobility

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    **Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben für die Veranstaltung polisMOBILITY suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Projektassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). Unsere Veranstaltung polisMOBILITY widmet sich der Veränderung der urbanen...

  • Office- & Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein Multitalent im Büro und hast Spaß daran, Projekte aktiv zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Office - & Projektassistenz (m/w/d), die unsere Kunden aus Köln mit Organisationstalent und Struktur unterstützt - sowohl im täglichen Büromanagement als auch bei der Umsetzung spannender Projekte. **Deine...