Schulsekretär (m/w/d) (Berufs-) Fachschule Dresden

vor 9 Stunden

Dresden, Sachsen, Deutschland DPFA Vollzeit 25.000 € - 45.000 € pro Jahr

Zu besetzen ab: sofort

Beschäftigungsgrad: Teilzeit

Standort: Dresden

Für unsere Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen in Dresden suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d).

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
  • Repräsentant:in und erste:r Ansprechpartner:in aller Schüler:innen und Lehrer:innen sowie Betreuung von Besuchern/ Gästen
  • Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
  • Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
  • Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
  • Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
  • Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schüler:innen
  • Erstellung von Praxisverträgen
  • Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
Das bringen Sie mit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bestenfalls bereits über Berufserfahrung im Sekretariat
  • Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
  • Eine abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist wünschenswert
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus
  • Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
  • Eine für 6 Monate befristete Anstellung als Elternzeitvertretung bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
  • Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
  • Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Teamevents, regelmäßige Fortbildungen u.v.a.m.
Starten Sie Ihre Karriere an der DPFA

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail im PDF-Format an:

| DPFA Akademiegruppe GmbH | Frau Emely Neubauer| Personalabteilung |

Reichenbacher Straße 158 | 08056 Zwickau | Telefon:

Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ansprechpartner

Judith Steinbach

Adresse

DPFA Akademiegruppe GmbH

Reichenbacher Straße 158

08056 Zwickau

E-Mail

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  • Koch (m/w/d)

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    Erleben Sie den Charme und das Flair Dresdens um 1900.Tauchen Sie ein in die Zeit zwischen Gründerzeit und Jugendstil. Erleben Sie Dresden(er) und seine Verkehrsgeschichten direkt an der Frauenkirche auf dem Neumarkt in Dresden. Mit 180 Innen- sowie 200 Außenplätzen bietet unser Restaurant die große Vielfalt der Gastronomie. Feiern, Tagungen, Shows und...

  • Fahrzeuglogistiker (m/w/d) / Platzwart (m/w/d) Autohaus

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    Dresden, Sachsen, Deutschland Automobile Dresden Weißig Vollzeit

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