Werkstudent Backoffice

Dein Profil

Wir suchen Dich, wenn Du ein engagiertes, positives und verlässliches Teammitglied sein möchtest. Du identifizierst Dich mit den folgenden Eigenschaften und bringst idealerweise erste Erfahrungen aus einem kaufmännischen Studium mit:

Die Persönlichkeit zählt: 

• Aufgeschlossene Art und das Miteinander ist dir wichtig: Wir suchen eine Person mit echtem Teamgeist und ohne "Ellbogenmentalität".

Einstellung & Arbeitsweise:

• Eigeninitiative und Eigenverantwortung: Du siehst, was zu tun ist, und packst proaktiv und verlässlich an.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick, insbesondere bei der Pflege von Daten und Systemen.
• Anpassungsfähigkeit: Du bist flexibel und bringst die Bereitschaft mit, neue Aufgaben zuverlässig zu übernehmen und klaren Anweisungen zu folgen.
• Kommunikation: Du trittst Mitarbeitenden und externen Partnern freundlich und professionell gegenüber.

Wissen & Erfahrung:

• Du bist Student (all genders) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finance, Controlling, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) bringst du mit.
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für interne Kommunikation).

Warum wir?

Wir bieten Dir eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Software-Unternehmen Fuß zu fassen und Dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen.

 Was wir bieten:

• Praxisnahe Einblicke: Du erhältst direkten Einblick in die Kernprozesse (Finance, Controlling, Administration) eines erfolgreichen IT-Unternehmens.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Arbeit – perfekt neben dem Studium.
• Team & Kultur: Eine offene, freundliche und kooperative Kultur mit flachen Hierarchien, in der Dein Beitrag zählt und Dein Wohlbefinden wichtig ist.
• Mentorship: Persönliche Betreuung und Einarbeitung durch das Backoffice-Team.
• Unser Angebot:
  • Education Days / Weiterbildungsbudget
  • Corporate Benefits - Plattform
  • Virtual Lunch (Bi-Weekly 1x gemeinsames Lunch)
  • 1x pro Woche Yogakurs

Noch Fragen?
 
Dann komm sehr gern auf uns zu Wende dich sehr gern direkt an unsere Kolleg:innen aus dem Recruiting unter - Wir freuen uns auf dich
 
Kununu
 
Worth a look Auf Kununu bewerten Mitarbeitende sowie Bewerbende Arbeitgeber. Schau gern mal vorbei und überzeug dich selbst.Über uns

Wir bei iits bieten unseren Kunden individuelle Softwarelösungen, da jedes Unternehmen einzigartig ist und eigene Ziele und Herausforderungen hat. Dies ermöglichen wir durch die technische Expertise unserer Teams, welche die Geschäftsprozesse der Kunden tagtäglich optimieren und eine maßgeschneiderte Digitalisierung ermöglichen.
 
Während unsere Tech-Teams an innovativen Lösungen arbeiten, suchen wir dich als zentrale Unterstützung für unsere internen Abläufe im Bereich Finance und Controlling. Du sorgst mit deiner freundlichen, strukturierten und zuverlässigen Art dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen explizit eine Person, die das Miteinander pflegt und als engagiertes Teammitglied mit anpackt.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (all genders) im Backoffice bist Du eine unverzichtbare Stütze für das Team und hilfst dabei, die organisatorischen und administrativen Grundlagen für unseren Erfolg zu sichern. Du erhältst tiefen Einblick in die Prozesse eines wachsenden Software-Unternehmens, insbesondere in den Bereichen Finance und Controlling.

Aufgabenbereiche:

Administration & Organisation:

• Verwaltung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
• Koordinierung des Schriftverkehrs und allgemeine Systempflege (Schnittstellenmanagement).
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen (z.B. Belegpflege, Reisekostenabrechnung).
• Unterstützung bei der Belegpflege, Rechnungsstellung und Zahlungsfreigaben.

Finance & Controlling-Support:

• Mitarbeit beim Budget-Tracking und der Überwachung kleinerer Budgets.
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monatsabschlüsse.

Event- & Office-Management:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events (z.B. Virtual Lunches, Team-Treffen).
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

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