Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Innerer Dienst im Referat L 12

vor 3 Stunden

Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

Besetzung zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer, Beamter

Laufbahngruppe:

  1. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)

Entgelt:

TV-L E 9a - TV-L E 9a

Besoldung:

A9 - A9

Teilzeit/Vollzeit:

Vollzeit

Wochenarbeitszeit Bea.:

41.0

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Düsternbrooker Weg,

24105 Kiel

Die Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages

Düsternbrooker Weg 70, 24105 Kiel

Laura Kohlert

E-Mail

:

Tel.

:

Die Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtags stellt mit ihren etwa 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als oberste Landesbehörde den Betrieb und die Arbeit des Schleswig-Holsteinischen Landesparlamentes sicher.

Für das Referat L 12, das sich mit seinen insgesamt 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern um die Bereiche Sicherheit, Haushalt, Liegenschaftsmanagement und innerer Dienst kümmert, suchen wir Unterstützung für den Bereich der Fahrdienstleitung. Zu dem Aufgabengebiet gehören außerdem die Wahrnehmung der Reisestelle der Landtagsverwaltung sowie unterstützende Tätigkeiten im Haushaltsvollzug, der Haushaltsaufstellung und der Mittelverteilung.

  • Bereich Fahrdienst
  • Erledigung allgemeiner Tätigkeiten des Fahrdienstes
  • Einsatzplanung der Fahrerinnen und Fahrer
  • Steuerrechtliche Angelegenheiten des Fahrdienstes
  • Bereich Haushalt
  • Erfassen der Belege in SAP und Einpflegen der digitalen Rechnungen in VeRA
  • Freigabe von Rechnungen in SAP und VeRA
  • Controlling: Überwachung der Zahlungseingänge, Kommunikation mit der Landeskasse sowie Klärung von Angelegenheiten im Mahnwesen
  • Reisestelle
  • Organisatorische Vorbereitung aller Dienstreisen, Buchung von Beförderungsmitteln und Unterkünften unter Beachtung des Reisekostenrechts und der Trennungsgeldverordnung
  • Prüfung von Reiseanträgen bzw. -plänen
  • Unterstützung (Reisemittel) bei der Organisation von Ausschuss- und Delegationsreisen
  • Beschaffung
  • Führen des Bestandsverzeichnisses für bewegliche Vermögensgegenstände mit Ausnahme der Bibliothek und IT (§73 LHO)

  • Unterstützung bei Beschaffungsprozessen sowie die Ausgabe von Büromaterial

  • Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in mit mindestens der Note befriedigend oder

  • eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten,
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
  • eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene vergleichbare Ausbildung,
  • alternativ eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens dreijährigen einschlägigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
  • ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen,
  • selbständiges und termingerechtes Arbeiten,
  • Organisationsgeschick,
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Spaß am Umgang und der Umsetzung von neuen Regelungen und Vorgaben sowie
  • einen sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommunikation.

Wünschenswert sind Kenntnisse und berufliche Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 SHBesO.

  • Leitung (m/w/d) des Referats IT-Dienste

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit

    Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Die Universitätsbibliothek (UB) der...

  • Leitung (m/w/d) des Referats IT-Dienste

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Die Universitätsbibliothek (UB) der...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat StK 35 "Digitaler Wandel"

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Art der Ausschreibung:öffentlichBewerbungsfrist: Besetzung zum:nächstmöglicher ZeitpunktBeschäftigungsverhältnis:Beamter, ArbeitnehmerLaufbahngruppe:Einstiegsamt (der 2. Laufbahngruppe)Entgelt:TV-L E 12 - TV-L E 12Besoldung:A9g - A13Teilzeit/Vollzeit:beidesmöglichWochenarbeitszeit Bea.:41.0Wochenarbeitszeit...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Referat "Integrationsamt"

    vor 7 Stunden

    Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Art der Ausschreibung:öffentlichBewerbungsfrist: Besetzung zum:nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsverhältnis:Beamter, ArbeitnehmerLaufbahngruppe:Einstiegsamt (der 2. Laufbahngruppe)Entgelt:TV-L E 10 - TV-L E 10Besoldung:A9g - A11Teilzeit/Vollzeit:beidesmöglichWochenarbeitszeit Bea.:41.0Wochenarbeitszeit...

  • Juristin/ Juristen in Referat "Krankenhausfinanzierung und Statistik"

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Art der Ausschreibung:öffentlichBewerbungsfrist: Besetzung zum:nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsverhältnis:Beamter, ArbeitnehmerLaufbahngruppe:Einstiegsamt (der 2. Laufbahngruppe)Entgelt:TV-L E 13 - TV-L E 14Besoldung:A13h - A14Teilzeit/Vollzeit:beidesmöglichWochenarbeitszeit Bea.:41.0Wochenarbeitszeit...

  • Leiter*in des Referates Bildungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Kiel, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kieler Dezernat für Bildung, Jugend und Kultur sucht frische KöpfeKiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und...

  • Leiter*in des Referates Bildungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Kiel, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kieler Dezernat für Bildung, Jugend und Kultur sucht frische Köpfe Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Art der Ausschreibung:öffentlichBewerbungsfrist: Besetzung zum:nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsverhältnis:Arbeitnehmer, BeamterLaufbahngruppe:Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)Entgelt:TV-L E 6 - TV-L E 8Besoldung:A7 - A8Teilzeit/Vollzeit:beidesmöglichWochenarbeitszeit Bea.:41.0Wochenarbeitszeit...

  • eine Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Über uns eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung Kennziffer: BVA-2025-152 Bewerbungsfrist: 12.12.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit Einstiegsgehalt: 4.767,62 bis 5.554,35 € brutto Laufbahn: Höherer Dienst Bewertung: E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO Ort: Kiel...

  • eine Referatsleitung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Über uns eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich Besoldung Wenn Sie glauben, dass Sie für die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollständige Beschreibung gelesen haben. Kennziffer: BVA-2025-152 Bewerbungsfrist: 12.12.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder...