Office Manager:in

Vor 7 Tagen

MaxPlanckStraße Eutin Deutschland Germany TimberTec Vollzeit 35.000 € - 54.000 € pro Jahr


Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Office Manager:in leistest Du damit einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.

Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere Wachstumsziele zu erreichen, brauchen wir dich

Über die Stelle:

Als Office-Manager:in sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt unser Team im täglichen Ablauf, behältst Zahlen, Daten und Termine im Blick und stellst sicher, dass im Büro alles rundläuft. In einem offenen, dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsalltag bei.

Deine Aufgaben

  • Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen
  • Überwachung offener Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen
  • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller kaufmännischen Prozessschritte von Angebot bis Rechnung
  • Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Reisemanagement für Mitarbeiter und Führungskräfte (Planung, Buchung, Abrechnung)
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingang
  • Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Abrechnung, Administration, Büromanagement oder Reisemanagement von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Das bieten wir Dir

  • Eine verantwortungsvolle und eigenständige Position in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Dein Engagement geschätzt wird.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Deine Arbeit aktiv mitzugestalten.
  • Vielfältige Weiter- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterbildung.
  • Moderne Arbeitsmittel und ein Umfeld, in dem wir gemeinsam wachsen.

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Eutin, Deutschland TimberTec GmbH Vollzeit

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  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Plinganserstraße , München, Deutschland spot on news Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    spot on news ist die führende Nachrichtenagentur für Unterhaltung und Lifestyle im deutschsprachigen Raum. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in für die zentrale Schnittstellenposition der Geschäftsführungs-Assistenz und des Office Managements. Deine Aufgaben:Als Office...

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    vor 1 Woche

    Eutin, Deutschland 512a547b-04e4-41bd-b20e-a88dbc49f5b1 Vollzeit 9.600 € - 14.400 € pro Jahr

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  • Sales Manager:in

    vor 17 Stunden

    Deutschland LWB Group Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team mit Sitz in Berlin-Friedrichshain, spezialisiert auf die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unsere Weiterbildungsplattform "Digital Verkaufen Lernen" unterstützt Versicherungsvermittler:innen dabei, ihre digitalen Kompetenzen auszubauen und erfolgreich in einer zunehmend digitalen Welt zu agieren.Als erfahrene...

  • Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance

    vor 3 Wochen

    Deutschland ZPARTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Über unsDu hast ein Faible für Zahlen, Organisation und strukturierte Abläufe – und möchtest in einem modernen Beratungsunternehmen wirklich mitgestalten? Dann bist du bei ZPARTNER genau richtig! Unter unserem Motto „Providing Solutions with Passion“ unterstützen wir Konzerne und mittelständische Unternehmen in Österreich und...

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    vor 3 Wochen

    Deutschland novaCapta Vollzeit

    Deine Mission bei novaCapta Du bist ein:e erfahrene:r Microsoft 365 Expert:in (w/m/d) mit einem starken Netzwerk im Markt? Du liebst es, Kund:innen zu begeistern, neue Projekte zu initiieren und nachhaltige Beziehungen aufzubauen? Dann suchen wir genau dich! Wofür wir dich suchen: Als Senior Customer Engagement Manager:in (w/m/d) bist du nicht nur...

  • (Senior) Business Development Manager:in DACH

    vor 3 Wochen

    Deutschland Minddistrict GmbH Vollzeit 65.724 € - 82.968 €

    Möchtest du die Zukunft des Gesundheitswesens in Deutschland aktiv mitgestalten? Hast du überzeugende, innovative Ideen, einen ausgeprägten Geschäftssinn und Lust in einem energiegeladenen, motivierten Team zu arbeiten? Dann kannst du unser neuer Minddistricter sein! (Senior) Business Development Manager:in DACH (m/w/d) Fulltime · Berlin, Germany Was...

  • Interims Office Manager

    vor 1 Woche

    Prannerstraße , München, Deutschland Implement Consulting Group Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Wir sind Skandinaviens erfolgreichste Unternehmensberatung mit mehr als 1800 Berater:innen und einer expandierenden Basis in Deutschland. Nach anhaltend starkem Wachstum in Dänemark, Schweden, Norwegen und der Schweiz bauen wir unsere Präsenz in Deutschland mit einem Büro in München, Hamburg und Düsseldorf weiter aus.Wir...

  • Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über uns Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit...

  • Content und Social Media Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wiebelsheidestraße , Arnsberg, NRW, Deutschland Dallmer + Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir machen Entwässerung einfach. Und Karriere auch. Sie sind bereit für eine neue Herausforderung in einem innovativen Umfeld mit designstarken Produkten? Dann werden Sie Teil des Teams Dallmer. Wir entwickeln Abläufe, Duschrinnen und andere Entwässerungslösungen, die sich durch hohe Qualität und intelligente Technologie auszeichnen. Als...