Empfangsmitarbeiterin / Assistenz (m/w/d)

vor 9 Stunden

Bremen, Bremen, Deutschland BBL Brockdorff RGmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. 

Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

  • Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren fristgerechte Verteilung

  • Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem

  • Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke

  • Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte

  • Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen

  • Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen

  • Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume

  • Aktenmanagement und Archivierung – sowohl digital als auch physisch

  • Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

  • Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation.

Du verfügst über:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz

  • Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

  • Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen

  • Ein sicheres, authentisches Auftreten

  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

  • Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Eine qualifizierte Einarbeitung 
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
  • Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

  • Empfangsmitarbeiterin / Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit 36.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen.Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung einbringen? Dann...

  • Assistenz für Büro- und Projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Firma J & Partner Vollzeit 530 € - 2.750 € pro Jahr

    Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im BüroDie Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland MMC Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mitdenken - Strukturieren - Vorausblicken Für unseren Mandanten – ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen im technischen Umfeld in Bremen – suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation liebt, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt.Gesucht wird keine klassische Sekretariatsrolle, sondern eine...

  • Assistenz Sales im Vertriebsinnendienst

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihr neuer Arbeitsplatz? Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz Sales im Vertriebsinnendienst m/w/dIhre Aufgaben: Verwaltung und Pflege der KundenstammdatenBüroorganisationUnterstützung des VertriebsaußendienstsAufbereitung von Statistiken und Erstellung von Reports sowie Präsentationen Ihr Profil: Erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland f6382bd7-724e-4334-b0b4-606b0a39df1e Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieLivora Gruppeist ein modernes, wachsendes Gesundheits- und Pflegeunternehmen mit Fokus auf hochwertige Seniorenpflege und innovative Versorgungskonzepte.Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit nach Abstimmung möglich), die nicht nur organisiert, plant und koordiniert – sondern auch...

  • Assistenz der Prüfleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Intertek Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein Stückchen besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, die Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.Die...

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...

  • Social Media Assistenz

    vor 6 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland MMC Vollzeit 16.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Kreativität trifft auf klare Werte Für ein modernes Unternehmen mit Sitz im Technologiepark Bremen suchen wir im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte Social Media Assistenz (m/w/d) auf Mini-Job-Basis  (ca. 8–10 Std./Woche).Das Unternehmen möchte künftig sichtbarer auftreten, seine Marke schärfen und gezielt über Social Media kommunizieren....

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Axontic GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Diese Aufgaben erwarten dich...Bei uns bist du als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit  genau Richtig wenn du Freude daran hast, Menschen zusammenzubringen, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Dich erwartet ein unterstützendes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Stärken voll einzusetzen.Erstellung und Schaltung von...