Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TURCK Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung unseres Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
  • Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
  • Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
  • Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
  • Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management)
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
  • Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
  • Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
  • IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
  • Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
  • Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander
  • Qualifizierung "on the job" sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen
  • Moderne IT-Infrastruktur

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zerres u. Sohn Immobilien Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zerres u. Sohn Immobilien ist bereits seit über 100 Jahren als angesehenes Immobilienunternehmen erfolgreich in der Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Mülheim und Umgebung tätig.Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Immobilienbüro gesuchtZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Turck Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung unseres Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Geschäftsführung Jugendstadtrat und ADV-Koordination

    Vor 5 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 36.418 € - 50.800 € pro Jahr

    Das Rats- und Rechtsamt hat eine Teilzeitstelle (29,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) alsSachbearbeiter*in (m/w/d) – Geschäftsführung Jugendstadtrat und ADV-Koordination(Entgeltgruppe 10 TVöD; mindestens 36.418,- € bis 50.800,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrungzu besetzen.Wir bieten Ihneneine interessante,...

  • kaufmännische leitung und geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ringlokschuppen Ruhr Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    KAUFMÄNNISCHE LEITUNG UND GESCHÄFTSFÜHRUNG (D/W/M) AB Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein Haus für zeitgenössisches Theater, Performance, Tanz, Popkultur und Soziokultur. Regional und international agierende Künstler*innen, aktuelle Gesellschaftsdiskurse und vielfältige Kunstformen treffen hier aufeinander. In einem um 1875 errichteten Lokschuppen sind...

  • kaufmännische leitung und geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vier Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    KAUFMÄNNISCHE LEITUNG UND GESCHÄFTSFÜHRUNG (D/W/M) AB Der Ringlokschuppen Ruhr ist ein Haus für zeitgenössisches Theater, Performance, Tanz, Popkultur und Soziokultur. Regional und international agierende Künstler*innen, aktuelle Gesellschaftsdiskurse und vielfältige Kunstformen treffen hier aufeinander. In einem um 1875 errichteten Lokschuppen sind...

  • MFA - Betriebsmedizin (m/w/d)-

    Vor 7 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das Amt für Gesundheit und Hygiene der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) alsMedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) - Betriebsmedizin(Entgeltgruppe 5 TVöD mindestens 18.233,- € bis 22.081,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)Das Sind Ihre AufgabenUnterstützung...

  • Maschinenbauingenieur / Techniker als Assistenz der technischen Leitung / Produktion (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rodeca GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit mehr als 50 Jahren steht die Rodeca GmbH mit rund 80 Mitarbeitenden für innovative Lösungen, die Licht in moderne Architektur bringen – mit hochwertigen und langlebigen Produkten für Fassaden und Dächer, die wir in Deutschland fertigen und weltweit vertreiben.Zum nächstmöglichen Zeitpunktsuchen wir an unserem Standort in Mülheim an der Ruhr...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Netzwerk Kinderschutz

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 46.817 € - 64.525 € pro Jahr

    Das Sozialamt der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine für die Dauer von 2 Jahren befristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) alsSachbearbeiter*in (m/w/d) – Geschäftsführung Koordination Kinderschutz(Entgeltgruppe 9c TVöD mindestens 46.817,- € bis 64.525,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)zu besetzen.Wir bieten Ihneneine...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    Vor 7 Tagen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxisklinik Ruhrgebiet |DEIN DENTAL ZAHNARZT IN MÜLHEIM A. D. RUHR Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Seit der Gründung 1986 ist die Prophylaxe fester Bestandteil unseres Konzepts. Wir integrierten frühzeitig Dentallabor, Implantologie, Ästhetische Zahnheilkunde sowie Kieferorthopädie und ließen die Praxis als eine der ersten in Deutschland nach DIN:ISO zertifizieren.Freuen Sie sich auf:Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie weitere...

  • Koordinatorin (m/w/d) der Schulsozialarbeit in Mülheim (Regionales Bildungsbüro)

    vor 2 Wochen

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit 48.146 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration hat eine Beschäftigungsmöglichkeit befristet bis zum Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) alsKoordinator*in (m/w/d) der Schulsozialarbeit in Mülheim (Regionales Bildungsbüro)(Entgeltgruppe 10 TVöD; mindestens 48.146,-€ bis € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)zu besetzen.Wir...